Een mailing lijst kan worden gemaakt met behulp van Excel als gegevensbron in de Mail Merge . Afdruk samenvoegen kunt u een gegevensbron en het formaat van de etiketten in Microsoft Word te specificeren . Zodra het formatteren is voltooid , kunt u afdrukken, opslaan of e-mail de lijst. Met behulp van de wizard Afdruk samenvoegen om uw labels te maken , bent u in staat om uw lijst te organiseren met zijn Excel- bron met een stap-voor - stap wizard . Dit is handig als u weinig ervaring met Excel of Word . Instructies
Open Microsoft Word 2007 en 1 selecteer het tabblad " Mailing " . Selecteer " Afdruk samenvoegen starten . " Selecteer " Letters . " Typ uw brief voor uw mailinglijst . Laat ruimte aan de bovenkant van de brief voor de Excel- mailing gegevens . Klik op " Adressen selecteren " om de mailing list toe te voegen aan uw brief . Verander de optie bestand naar " Excel-bestanden ' en blader op uw computer naar de Excel- mailinglijst . Klik op het bestand en kies 'Openen'. Kopen van 2 uw mailinglijst gegevens toevoegen door te klikken op de " Insert Mail Merge " -knop op het lint . Klik op de ruimte in uw document dat uw mailinglijst adresgegevens zal houden . Klik op " Insert Afdruk samenvoegen " en selecteer de "voornaam . " Druk op de spatiebalk en selecteer " achternaam " van " Insert Afdruk samenvoegen . " Voeg de adresgegevens op het label met de "Insert Mail Merge " -knop .
3 Klik op "Preview Results " om te zien hoe de mailinglijst ziet er op uw brieven . Als er geen wijzigingen nodig zijn , klikt u op ' Voltooien en samenvoegen . " Selecteer " Afzonderlijke documenten bewerken . " Woord zal al uw brieven geven met uw mailinglijst gegevens uit Excel .
|
