Het gebruik van de wizard Afdruk samenvoegen , kunt u Word- documenten, zoals enveloppen en etiketten met gegevens uit Excel samenvoegen . De wizard Afdruk samenvoegen leidt u door de noodzakelijke stappen door te vragen u voor de benodigde informatie . Zodra de Excel- gegevensbron is opgegeven , kan de gebruiker het ontwerp van de etiketten en enveloppen met de beschikbare opties op het lint . De laatste stap in het Afdruk samenvoegen kunt u vóór het afdrukken een voorbeeld van de etiketten en enveloppen . Instructies
1 Open Word 2007 en selecteer het tabblad " Mailing " . Klik op de "Start Afdruk samenvoegen " knop en selecteer " etiketten . " Geef het type printer en label informatie en klik op "OK . " Klik op de " Adressen selecteren " knop en selecteer " Bestaande lijst gebruiken . " Wijzig de Bestandstypen optie " Excel-bestanden . " Zoek op uw computer naar het Excel- bestand met uw labels . Selecteer het bestand en klik op 'Openen'. Kopen van 2 Klik op de " Insert Mail Merge " -knop en selecteer de eerste titel die u wilt weergeven op het etiket . Voeg interpunctie en opmaak als noodzakelijk wanneer u de titels van de Insert Afdruk samenvoegen knop toevoegen . Druk op de toets " Enter " om door te gaan naar de volgende regel in het label . Zodra u volledig de informatie op het eerste label toegevoegd , klikt u op de " Voorbeeld van het resultaat " knop . Als het label eruit ziet voltooid , klikt u op de "Etiketten bijwerken " knop om deze opmaak toepassen op al uw etiketten .
3 Klik op ' Voltooien en samenvoegen "om te voltooien het label proces samen te voegen . Klik op " Afzonderlijke documenten bewerken " om de etiketten vóór het afdrukken zien . Klik op de optie voor " All " en klik op "OK . " Word opent een nieuw document met uw labels . Wanneer u klaar bent om de etiketten af te drukken , klikt u op het pictogram " Print " op de werkbalk Snelle toegang .
4 Terug naar de oorspronkelijke samenvoegen document naar uw enveloppen af te drukken . Selecteer de "Start Afdruk samenvoegen " knop en klik op ' enveloppen . " De Envelope dialoogvenster verschijnt . Controleer de grootte en lettertypen op het tabblad " Envelopopties " envelop. Controleer de oriëntatie voer op het tabblad " Afdrukopties " . Klik op " OK . " Word toont een envelop in het venster met het retouradres en een blanco adreslabel .
5 Gebruik de " Insert Mail Merge "-veld om de velden die u wilt zien op uw envelop toe te voegen . Voeg spatiëring en leestekens tussen je velden als nodig . Druk op de toets " Enter " om door te gaan naar de volgende regel in uw envelop . Zodra u volledig de informatie aan de eerste envelop toegevoegd , klik op de " Next " opnameknop op het lint te zien hoe de andere enveloppen kijken .
Klik 6 " Voltooien en samenvoegen " om de envelop te voltooien merge proces . Klik op " Afzonderlijke documenten bewerken " om de enveloppen vóór het afdrukken zien . Klik op de optie voor " All " en klik op "OK . " Word opent een nieuw document met uw enveloppen . Wanneer u klaar bent om de enveloppen af te drukken , klikt u op het pictogram " Print " op de werkbalk Snelle toegang .
|
