Microsoft Excel is een krachtig spreadsheet software programma waarmee haar gebruikers om de mogelijkheden te gebruiken om input en snel en gemakkelijk te manipuleren van gegevens. Een van deze handige en tijdbesparende functies is AutoFill , dat de gebruiker veel data entry tijd besparen door automatisch invullen van cellen met tekst of gegevens . Bijvoorbeeld , als je die nodig te typen in de dagen van de week in een rij van cellen , zou je in staat in te typen " Monday " in de eerste cel en vervolgens gebruik maken van Automatisch aanvullen met de rest van de cellen te vullen met slechts een klik en zijn een sleep van je muis . Leren om Automatisch aanvullen gebruiken kan repetitieve data entry maken een briesje . Instructies
positie 1 van de cursor in de eerste cel van de reeks en typ de gegevens . Voor ons voorbeeld met dagen van de week , type " maandag " in de eerste cel en druk op " Enter" op uw toetsenbord .
Klik 2 op de cel en beweeg de muis , zodat de wijzer wordt gepositioneerd over de kleine zwarte doos in de rechterbenedenhoek van de cel . De aanwijzer verandert van een wit kruis op een zwart kruis als je het correct gepositioneerd .
3 Gebruik je muis om het zwarte kruis , bekend als de AutoFill handvat , sleept u over het assortiment van cellen die u wenst te vullen met de rest van de serie .
release 4 muisknop en AutoFill zal de rest van de data-entry in de reeks te voltooien . In ons voorbeeld , als je naar de AutoFill handvat sleept u over meer 6 cellen , zou het in de dagen van de week te vullen - dinsdag , woensdag , donderdag , vrijdag , zaterdag en zondag
5 . maak uw eigen aangepaste AutoFill serie door te klikken op de Office- knop , klik op " Opties voor Excel , " en vervolgens het tabblad " Popular " . Klik op de "Edit Lists Custom " -knop en vervolgens " toevoegen . " Typ uw aangepaste lijst in de " List Entries " tekstvak . Klik op " OK " twee keer te voltooien .
|
