De Fair Labor Standards Act ( FLSA ) stelt dat werkgevers verplicht om de tijd dat werknemers het werk elke dag te volgen . Dit is niet van toepassing op werknemers die op een salaris , maar eerder die van het uur ( ook bekend als niet - vrijgestelde werknemers) betaald . Het is belangrijk om tijd niet-vrijgestelde werknemer te volgen , omdat de werkgevers zijn verplicht om overuren te geven betalen om per uur betaalde werknemers die meer dan 40 uur per week te werken . De FLSA vereist geen specifieke methode voor het bijhouden van de tijd , maar vereist dat deze tijd records op bestand worden bewaard gedurende ten minste drie jaar . Een Excel-spreadsheet is een eenvoudige manier om deze informatie op te slaan en bij te houden . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Instrueer alle medewerkers het invullen van een standaardtijd kaart elke week . Dit kan een hard copy ( papier ) , of een elektronische timecard template dat ze kunnen e-mail naar u wekelijks zijn. U moet het aantal uren dat ze werkten elke dag weten, zodat u het werkte voor iedere week uren kan berekenen . Je kan besluiten dat u wilt hun " tijd " en " time out " te leren kennen. Kopen van 2 Open een Excel-spreadsheet . Etiket Kolom A " Name " . Typ de naam van elke werknemer in elke cel onder de kolom "Naam" . Sommige mensen vinden het nuttig om de namen in een " voornaam, naam " formaat typen voor eenvoudig alfabetische sortering .
Label kolommen 3 2 tot en met 6 met de data voor de huidige week ( dit is de veronderstelling dat u een vijfdaagse werkweek . Voor een zes - of zeven - daagse werkweek , gebruiken meer kolommen . bijvoorbeeld in cel B1 , typ 25 oktober , in cel B2 , typt 26 oktober , en ga zo maar door voor de hele week .
Label 4 de laatste kolom "Totaal" en laat het leeg voor nu .
Label 5 de plaat in deze werkmap met de eerste dag van de werkweek het vertegenwoordigt . om dit te doen , breng je cursor naar de onderkant van het werkblad en dubbelklik op " Blad1 " . Type " 25 oktober " ( of de juiste datum) in het tabblad .
6 Verzamel persoonlijke urenstaten van uw werknemer aan het einde van elke week en inbreng van hun gewerkte uren in de spreadsheet die u hebt gemaakt .
7 Zodra je alle medewerker uur voor de week hebt ingevoerd , plaatst u de cursor in de kolom B2 en sleep deze horizontaal in de kolom "Totaal" , en naar beneden tot de laatste naam van de werknemer . Raak de knop AutoSom op uw werkbalk en de totale werkte voor die week uren wordt automatisch berekend voor elke werknemer en weergegeven in de " Total "kolom .
Kopieer 8 en plak dit werkblad in een nieuw werkblad aan de onderkant van de pagina en label deze met data van de volgende week . Blijf tijd van uw werknemer te volgen gedurende het hele jaar , het creëren van een nieuwe werkblad voor elke nieuwe week .
|
