Microsoft Excel maakt het mogelijk om informatie en gegevens te beheren , analyseren en delen . Gegevens kunnen worden omgezet in gemakkelijk te grafieken en afbeeldingen lezen met een paar klikken van de muis . Adobe InDesign stelt gebruikers in staat om gegevens in tabellen weer te geven , maar mist de analytische instrumenten van Excel . Overdracht van gegevens van InDesign tabellen aan een Excel-document maakt data-analyse eenvoudiger . Instructies
1 Tel het exacte aantal rijen en kolommen in de InDesign- tabel die u wilt overbrengen . Het kennen van de exacte aantal zal belangrijk zijn wanneer u werkt in Microsoft Excel .
Klik 2 op het gereedschap Typ in het Tool Palette . Het gereedschap eruit ziet als een hoofdletter T.
3 Selecteer alle kolommen en rijen van de tabel . Om dit te doen , houd je muis over de meest linkse lijn op de bovenste rij van de tabel . De cursor zal veranderen in een solide back pijl . Houd de muisknop ingedrukt om de eerste rij te markeren en sleep de muis naar de onderkant van de tabel om alle rijen te markeren . De tabel wordt geselecteerd wanneer alle cellen zijn effen zwart.
4 Kies " Kopiëren" in het menu Bewerken .
Open Microsoft Excel 5 en vind de plaats waar u wilt om de tabel in te voegen . U kunt toevoegen aan een bestaand document of maak een nieuw document .
Klik 6 in de cel waarin u wilt uw tafel te starten . Sleep de muis naar rechts en naar beneden om hetzelfde aantal rijen en kolommen die u had in uw InDesign-document te selecteren . Als je niet hetzelfde aantal rijen en kolommen te selecteren , kan de informatie niet correct weergegeven.
7 Plak de gegevens in de geselecteerde verkoopt door te kiezen voor "Plakken " in het menu "Bewerken " . < br >
|
