Wrangling een zaal vol studenten kan moeilijk zijn als je probeert om het onderwijs levert , multi - media- visuals en handouts monteren . Bijhouden van de deelnemers klasse met een training register , een intekenlijst voor de deelnemers . Maak gebruik van Microsoft Excel , het spreadsheet software-onderdeel van de Microsoft Office Suite , een training register te creëren . Instructies 1 Open Excel , die automatisch standaard een lege spreadsheet op het scherm. Klik in de bovenste rij , rij 1 cel A , en typ de naam van de opleiding klasse , zoals " Nieuwe Huren , november 2010. " Kopen van 2 Ga een rij om het leeg te verlaten en typ de naam eersteklas deelnemer in de cel A3 . Druk op de toets " Enter " op het toetsenbord te laten vallen naar de cel eronder en typ de naam van de volgende persoon . Er is geen noodzaak om alfabetisch op dit moment. Ga door het toevoegen van namen totdat alle deelnemers zijn in het register . 3 Klik in de tweede rij , de ene leeg gelaten , in cel B2 . Typ de eerste dag van de opleiding , zoals " maandag " of " 2010/11/03 . " Druk op de toets " Tab " op het toetsenbord om een cel naar rechts te verplaatsen . Typ de volgende trainingsdag , zoals " dinsdag " of " 2010/11/04 . " Blijven tabben en typen totdat alle trainingsdagen zijn opgenomen in het register . 4 Markeer de cellen met de titel van de training klasse . Klik met de rechtermuisknop hen en kies "Celeigenschappen . " Klik op het tabblad " Lettertype " . Verhoging van de " Size " kolomnummer naar " 16 . " Selecteer " Vet " van de " Font style " kolom . Klik op het tabblad " Fill " en klik op een kleine gekleurde vierkant om de titel schaduw en maken het onderscheiden van de rest van de spreadsheet . Klik op de knop "OK " . Highlight 5 alle van de namen voor de klas . Herhaal de " Cellen opmaken " proces om dezelfde wijzigingen toe te passen , behalve de grootte om " 14 " in plaats van " 16 . " Maak de andere wijzigingen . Herhaal dit proces voor de trainingsdag kolomkoppen in de tweede rij en maak alle van dezelfde wijzigingen . Nu de spreadsheet heeft een quick - view scheiden zijn kolommen en rijen headers van de rest van de informatie . 6 ( Optioneel ) Markeer de namen in de kolom genodigde . Klik op het tabblad "Data " aan de bovenkant van de pagina . Klik op de AZ /omlaag - wijzende pijl in de sectie " Sorteren en filteren " van het lint /werkbalk aan de bovenkant van het scherm . Dit sorteert de kolom op alfabetische volgorde , maar het zal worden door de voornaam . Om alfabetisch te sorteren op achternaam , typt u de achternaam van de student eerst , typ een komma en typ de voornaam en herhaal het sorteerproces . 7 Klik op het tabblad " File " en selecteer " Save As . " Typ een naam voor de training te registreren en opslaan op de computer . Print het register en gebruik deze studenten ' aanwezigheid af te bakenen , of de spreadsheet open te houden tijdens de les en check studenten met een "X " rechtstreeks op het werkblad elke dag . < br > |