Open een nieuw Excel-document en bekijk de organisatiestructuur . Elk van de cellen heeft een naam , gecreëerd door zijn kolom en rij . De eerste cel in de linker hoek is cel ' A1 '. Verwijzing van de geselecteerde cel is altijd zichtbaar in de formulebalk , direct boven de alfabetische kolomkoppen . Om celopmaak wijzigen , klikt u in het centrum van een cel en sleep ( indien nodig) om alle cellen die u wilt formatteren te selecteren . Gebruik de werkbalk Opmaak om de tekst of de celopmaak wijzigen indien nodig . Om de werkbalk Opmaak , of enige andere werkbalk vinden , klik op "View " in de menubalk , schuif naar ' Werkbalken ' en selecteer de werkbalk die u nodig hebt .
Formules

Maak een formule door het invoeren van de gelijk-teken , gevolgd door de referenties en exploitanten in de juiste volgorde . Bijvoorbeeld , als u wilt de getallen in cel A3 en D2 vermenigvuldigen , klikt u in een lege cel en voer = A3 * D2 . Elke keer als u de gegevens in een van beide cel A3 of cel D2 actualiseren , zal het antwoord automatisch bijgewerkt in uw berekende cel . Veel functies zijn ook beschikbaar die zal versnellen wiskundige bewerkingen . Bijvoorbeeld, om het gemiddelde van een groep cellen te vinden , klikt u in een lege cel en voer de gelijk-teken , gevolgd door het woord " gemiddeld ", dan is het celbereik dat u wilt gemiddeld tussen haakjes , met de twee namen van cellen gescheiden door een komma . Om alle beschikbare functies wilt bekijken , klikt u op de "Insert Function " knop in de werkbalk formule .
Line Grafieken

Line grafieken tonen de veranderingen van de gegevens in de tijd . Bijvoorbeeld , om een ​​lijn grafiek met de totale winst over een periode van 12 maanden te maken , voert u de maand in de " A " kolom , te beginnen met " januari " in rij 1 en zolang totdat u " december " in cel A12 in te voeren . Voer de winst in de cellen B2 tot en met B12 . Selecteer de cellen A1 tot en met B12 door te klikken in cel A1 en te slepen naar B12 . Klik op " Invoegen" in de menubalk en schuif naar " Grafieken " en selecteer " Line . " Kies de grafiek stijl u wilt en druk op " Next . " Selecteer grafiek opties op de twee schermen als nodig is , en klik op ' Voltooien ' om uw lijngrafiek bekijken .
Cirkeldiagrammen

cirkeldiagrammen tonen delen van een geheel . Bijvoorbeeld , om een cirkeldiagram toont welk percentage cliënten voelde een bepaalde manier over een product , de mogelijke antwoorden in te voeren voor het eerst in de " A " kolom te maken , te beginnen met cel A1 . Enter " Excellent" in cel A1 , " Good " in cel A2 en "Slecht" in cel A3 . In cel B1 , voert u het aantal mensen dat die reactie koos , daarmee doorgaan in kolom B voor elke reactie die je in kolom A genoemde U hoeft de percentages berekenen , Excel zal dat voor u doen . Om de grafiek te maken, klikt u in cel A1 , en sleep naar de laatste cel waarin u de gegevens hebt . Klik vervolgens op "Invoegen" in de menubalk , en schuif aan " Grafieken " en selecteer " Pie . " Kies de grafiek stijl u wilt en druk op " Next . " Selecteer grafiek opties op de twee schermen als nodig is , en klik op ' Voltooien ' om uw cirkeldiagram bekijken .