Microsoft Excel is ontworpen om gebruikers te helpen werken met grote hoeveelheden gegevens zoals voorraden , telefoon aanbiedingen , en prestatiecijfers . Mastering Excel kan jaren van werk te nemen met de software en een aantal van de meer geavanceerde functies kunnen ook hulp van ervaren gebruikers of een klasse gewijd aan het onderwerp vereist . Aan de slag is een beetje meer eenvoudig en de meeste gebruikers zullen ontdekken hoe Excel aansluit bij hun specifieke behoeften als ze gaan mee . Instructies
Navigatie en Entry
Open Microsoft Excel 1 door te dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad of het selecteren van het uit de map " Microsoft Office " in de map " Alle Programma's" van de Start menu . kopen van 2 Open een nieuwe werkmap door te klikken op " File " en "nieuwe " ( of klikken op de Office Orb in Excel 2007 en vervolgens te klikken op " nieuw " ) . Klik op een lege cel om deze te selecteren .
3 Voer wat gegevens die u wilt zetten in de cel met behulp van het toetsenbord en dan druk op de " Enter " -toets om naar de volgende cel . Dit is de belangrijkste manier waarop de gegevens in Excel worden ingevoerd .
4 Ontdek de manieren waarop u kunt een Excel-spreadsheet te navigeren . De toets " Tab " beweegt uw mobiele selectie naar rechts terwijl de "Shift " en " Tab " samen verplaats deze naar links . De pijltjestoetsen bewegen de selectie in welke richting u op en u kunt altijd gebruik maken van de muis om specifieke cellen te selecteren .
5 Noteer de namen van de cellen . Brieven markeren kolommen en rijen getallen mark . Dus de eerste cel zou zijn " A1 " en vervolgens naar rechts te bewegen " B1 ", " C1 " en " D1 . " U kunt snel naar een willekeurige cel in een werkblad te navigeren door op de " F5 " toets op uw toetsenbord .
Selection en bewerken
6 Selecteer meerdere cellen door te klikken en muis de toets " Backspace " slepen over hen of door een cel te selecteren om op te treden als een " anker" en vervolgens op " F8 . "
7 Druk na elke cel selecteren om de inhoud te wissen of te bewerken celonderdelen gegevens door op in de formule balk boven het werkblad . U kunt ook op " F2 " om de inhoud van een cel bewerken .
8 Klik op het tabblad " Thuis " om het lettertype te bewerken , formaat, richting , kleur , en andere aspecten van uw Excel-gegevens .
9 Klik op een cel die gegevens bevat en begint te typen . U zult merken dat wat je ook typt automatisch de oude gegevens in de cel zal vervangen .
Formules
10 Klik cel " A1 " en voer een numerieke waarde, zoals " 21 . " Druk op de pijl omlaag om veranderingen te accepteren en naar de " A2 " cel .
11 Voer een numerieke waarde en herhaal dit proces totdat je cellen " A1 " door " A4 " gevuld met getallen . < br >
12 Klik op de lege " A5 " cel en typ het commando " = SOM ( A1 : A4 ) " om automatisch alle getallen bij elkaar optellen . Er zijn een breed scala van opdrachten die beschikbaar zijn via het tabblad " Formules " Excel .
|
