Microsoft Access is een uitgebreide database applicatie beschikbaar als standalone programma of als onderdeel van Microsoft 's Office suite van programma's . Databases zijn een data- archivering systeem ontworpen om informatie in een enkele plaats die gemakkelijk toegankelijk is door de bron -programma hebben . Terwijl doorgaans gebruikt in een zakelijke omgeving , kan databases worden gebruikt voor persoonlijke dataopslag ook. Door het volgen van een paar eenvoudige stappen , kunt u een Access-database te creëren . Instructies
1 Download de Access-toepassing Microsoft . Als u het programma niet hebt , kijk op onderstaande link.
Lancering Microsoft Access 2 . Klik een keer op de " Lege database " link op de ruit " Nieuw bestand " taak .
3 Gebruik de "Opslaan in " drop down menu om een map te selecteren waarin u de database op te slaan . Verander de naam van het bestand , indien nodig , door te typen in het veld " Bestandsnaam " . Klik een keer op de knop "Create " .
Dubbelklik op de " tafel maken met wizard " bedrijf op de Database pop up venster 4 . Dit is de eenvoudigste optie als je nieuw bent op het creëren van databases .
5 Gebruik de " Table Wizard " om een soort van tafel te maken te selecteren . De tabel tovenaar heeft vele sample mogelijkheden voor persoonlijk en zakelijk gebruik . In dit voorbeeld wordt een persoonlijk adres tabel geselecteerd . Nadat u het type van de tabel die u wilt maken te selecteren , klikt u eenmaal op de enkele pijl naar individuele categorieën veld dat u wilt gebruiken voor uw tafel te verplaatsen . Eenmaal op de dubbele pijl om alle categorieën bewegen tegelijk . Klik een keer op de knop " Next " nadat u klaar bent met het selecteren van velden voor uw tafel .
6 Verander de naam van uw tafel uit de standaardnaam door te typen in de " naam " ingediend . Beslissen of u de " Table Wizard " om een primaire sleutel voor uw tabel wilt . Terwijl u kunt de primaire sleutel op uw eigen toewijzen , waardoor de " Wizard" toewijzen het zou verwarring besparen als je nieuw bent in het proces zijn . Klik een keer op de toets " Volgende " .
7 Kies hoe u de gegevens wilt invoeren in de tabel . De " Table Wizard" biedt drie opties . Ervaren gebruikers kunnen ervoor kiezen om de tabel te wijzigen . Onervarenheid gebruikers moeten selecteren om rechtstreeks gegevens in te voeren in de standaard tabel of een die de " tovenaar " creëert . Klik een keer op de knop 'Voltooien' nadat u uw keuze hebt gemaakt .
8 Voer de gegevens in de tabel . U zult merken in het voorbeeld , dat de primaire sleutel automatisch nummers elke invoer . U kunt overschakelen van veld naar veld door op de " Tab " -toets een, of door eenmaal te klikken in elk veld . Zorg ervoor dat u een keer op de knop Opslaan van tijd tot tijd om ervoor te zorgen uw database informatie wordt opgeslagen .
|
