Naast de sjablonen die Microsoft biedt met de software , kunt u vele gebruikers ontworpen sjablonen op de website van Microsoft . Externe leveranciers ook templates die je kunt kopen ontwikkelen. Het voordeel van het gebruik van templates is dat je kunt concentreren op de inhoud in plaats van het ontwerp van uw dia's . Grote sjablonen verbeteren in plaats van afbreuk aan de inhoud . Met behulp van voorgedefinieerde sjablonen maakt het uiterlijk van uw presentatie consistent van begin tot eind . Experts in grafisch ontwerp te maken van de sjablonen die Microsoft omvat in PowerPoint . Elke kamer heeft een diamodel met lettertypen , kleuren , achtergronden , objecten en andere elementen .
Overzicht Presentaties

PowerPoint 's
" Outline View" kunt u een presentatie te plannen , terwijl de software maakt automatisch de dia's , met behulp van uw overzicht . Microsoft stelt voor dat beginnende en ervaren gebruikers vertrouwd te maken met deze benadering van het maken van presentaties . In Outline View , kunt u slepen en neerzetten diatitels en hoofdtekst om uw dia's te bewerken of te herschikken. PowerPoint kunt u ook Rich Text Format of gewoon tekstbestand contouren uit andere programma's importeren als u verkiest . De omtrek is vooral handig wanneer u klaar bent om spreker notities en hand-outs te creëren zijn .
Grafische afbeeldingen , video's en objecten

Het strategisch gebruik van clipart , foto's en grafieken helpt u de belangrijkste punten van een presentatie te benadrukken . Voeg deze objecten op uw dia's nadat u de inhoud omtrek hebt gemaakt . Films , animatie en widgets te helpen uw publiek herinneren belangrijke punten van uw presentaties . Gebruik PowerPoint overgangen aan te geven dat u zich verplaatst van het ene punt naar het volgende.
Presentatie Tips

De informatie die u over te brengen met uw PowerPoint-presentatie moet beknopt zijn en gemakkelijk begrepen . Gebruik PowerPoint hand-outs om uw publiek te voorzien van aanvullende informatie en uitleg . Sommige multimedia- experts en opleiding curriculum ontwikkelaars stellen dat PowerPoint gebruikers nemen bewezen leertheorieën in presentaties . Guy Kawasaki neemt deze aanbeveling nog verder . Hij suggereert dat een bedrijf PowerPoint-presentatie hebben een maximum van 10 dia's en slechts 20 minuten duren . Zijn concept dicteert ook dat je een 30 - punts lettertype gebruiken . Hij baseert zijn aanpak op het feit dat de meeste mensen niet meer dan deze hoeveelheid informatie kan verteren tijdens een vergadering . Probeer het toepassen van deze " regels " tijdens de planningsfase en pare onderaan uw PowerPoint-presentaties . Je zal eindigen met een meer effectieve presentatie die uw publiek kan begrijpen en waarderen .