Controle van uw bankrekening is essentieel bij het beheren van uw budget en kan u ook helpen verdachte of frauduleuze activiteiten te spotten . Veel mensen gebruiken de boekhouding spreadsheets om de transacties op hun rekening , met inbegrip van zowel opnames en stortingen te controleren . Het werkblad bevat doorgaans de datum , reden voor de transactie met de hoeveelheid en de lopende rekening van de rekening . U kunt uw eigen boekhouding spreadsheet te helpen bewaken van uw transacties met behulp van Excel , een spreadsheet- applicatie die wordt meegeleverd met de Microsoft Office Suite en is ook beschikbaar standalone . Instructies
Open Excel 1 door te dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad . Het programma opent automatisch een nieuwe werkmap getiteld " Book1 . " Klik op "Opslaan " in het menu "Bestand " om de werkmap op te slaan op uw computer op de gewenste locatie . Noem het werkblad met de huidige maand en het jaar . Als u transacties per maand in een aparte spreadsheet opslaan , kunt u gebruik maken van de naamgeving yyyy - mm - dd . Dit zal ervoor zorgen dat wanneer je de spreadsheets in een map wilt bekijken , kunnen ze worden gesorteerd op datum van de meest recente tot de oudste . Kopen van 2 Klik op de eerste cel in de linkerbovenhoek van de spreadsheet , die bekend staat als cel A1 . Elke spreadsheet is een verzameling van cellen georganiseerd in een raster . Elke cel is bekend door de locatie in het raster , opgegeven als de kolom en rij coördinaat. Cel A1 is de cel in kolom A , rij 1 - dat is , de eerste , of linksboven , cel in een spreadsheet
Type " Date " 3 in de eerste cel . . Klik op de volgende cel , dat is B1 en typ " Transactie . " Type " Bedrag " in cel C1 en " Balance" in cel D1 de rubrieken voor uw boekhouding spreadsheet .
4 Verander het lettertype voor de koppen door te wijzen op de koppen . Klik in cel A1 en sleep je muis om de laatste item in rij 1 om de cellen te markeren . Druk op de toets " Ctrl " en houd deze ingedrukt terwijl u op de letter " B " , te vet van toepassing op de posten. Dit zal ervoor zorgen dat ze worden visueel onderscheiden van de rest van de spreadsheet .
5 Vul het bedrag van uw huidige bankrekening saldo in Rij 2 onder " Balance " , dat is cel D2 . Dit is het saldo van waaruit u aftrekken en transacties toe te voegen als ze lijken.
Highlight en formaat alle cellen in het " Bedrag" kolom 6 . De eenvoudige manier om alle cellen in een kolom te kiezen is als de kolomkop ( in dit geval , " C " ) klikt . Nu met de rechtermuisknop op de kolomkop en kies "Celeigenschappen " uit het pop - up menu om het venster "Celeigenschappen " te openen . U kunt de " Currency " stijl toe te passen door het selecteren van die optie in de linkerkant van het venster . Standaard , Excel formaten munt waardeert op basis van uw plaats. Optioneel kunt u een formaat voor het weergeven van negatieve waarden selecteren door te kiezen voor een optie in de lijst aan de rechterkant . Als alternatief kunt u de " Accounting " stijl toe te passen in het linker venster . Dit zal automatisch uitlijnen valutasymbolen en decimale punten in de kolom , en zal negatieve getallen weergegeven tussen haakjes : ( $ 1,234.10 ) . Dit zal duidelijk onderscheid onttrekkingen aan deposito's. Klik op " OK " om de procedure af te ronden .
7 Herhaal de voorgaande stappen op de kolom Saldo , dat is kolom D.
8 Voer de datum van de eerste transactie in de kolom "Datum" op de derde rij . Het doel van de storting of opname moet in de " Transactie" kolom worden vermeld in de derde rij . Het bedrag van de storting of opname moet in het " Bedrag" kolom in de derde rij . Als u het invoeren van een terugtrekking , voert u het minteken ( een streepje ) voordat het bedrag .
9 Klik op de " Balance" cel aan het einde van de gewenste rij ( voor de eerste transactie , zal dit zijn cel D3 ) . Op uw toetsenbord , typ het " = " teken , klik vervolgens op de cel boven , D2 , gebruikt u de shift-toets om een " + " teken in te voeren , klikt u op de cel links , C3 , waarin het bedrag van de laatste transactie bevat . Druk vervolgens op de toets " Enter " . Dit zal een formule in te voeren , " = D2 + C3 " , dat zal een nieuw evenwicht te berekenen door de laatste transactie toe te voegen aan de vorige balans waarde . Hoewel u gebruikte een plusteken , zal Excel correct de nieuwe balans te berekenen , zelfs als de transactie in C3 was een negatieve waarde voor een terugtrekking .
Herhaal stap 10 8 en 9 om meer transacties toe te voegen . Voor elke nieuwe transactie , kunt u de nieuwe balans in kolom D berekenen door de cel boven kopiëren . Bijvoorbeeld, als u een nieuwe transactie invoeren in rij 4 , wil je cel D4 naar een nieuw evenwicht op basis van de vorige Balance ( cel D3 ) en het laatste bedrag ( cel C4 ) te berekenen . In plaats van het overtypen van de formule van cel D3 , selecteer cel D4 , druk dan op de "Ctrl" toets en houd deze ingedrukt terwijl de letter " D " ( voor "down " ) te typen . Dit zal de formule van D3 naar D4
kopiëren en automatisch aan te passen , zodat het nu betrekking heeft op de meest recente gegevens in de cellen D3 en C4 . |
