Verzamel de e-mailadressen van de personen met wie vindt u de informatie te delen . Je zal in staat zijn om ze te verbinden en hen in kennis van eventuele wijzigingen via hun e-mailadres . Kopen van 2

Maak de Excel spreadsheet die u van plan bent om te delen als je de informatie bij de hand . Anders kunt u uw spreadsheet maken in een van de office suite 's .
3

Maak een account aan , indien nodig , om toegang te krijgen tot een van de bovenstaande office suite 's . Als u al een Windows Live- of Google-account , dan zal u zich aanmeldt bij een van beide programma met die account . Met Zoho Sheet , kunt u inloggen met uw Google , Yahoo of Facebook-account . Terwijl Microsoft Office Live en Google Docs bieden waardevolle voorgeladen templates ( terwijl Zoho Sheet vereist dat u uw eigen sjablonen vinden of te creëren ) , met behulp van Microsoft Live vereist dat u een plug-in te downloaden . Dit maakt het een uitstekende optie voor thuis of op kantoor te gebruiken , maar met een gedeelde computer , zoals in een computerlokaal of bibliotheek , kan het een haalbare optie voor je zijn , omdat veel van deze voorzieningen niet mogelijk software te worden geïnstalleerd door openbare gebruikers .
4

Upload een bestaand werkblad of een nieuw werkblad zoals je zou doen in Microsoft Excel , zoals de user interface op alle drie de programma's is bijna identiek . Vervolgens slaat u de spreadsheet . Om het te delen , moet u titel en sla het document op .
5

delen van het document door het invoeren van de e-mailadressen van degenen die u wilt bekijken of bewerken van het document . Als u een gebruiker selecteert , kunt u hun voorrecht , bijvoorbeeld op " alleen lezen " of " bewerken . " Met Google Docs te wijzen , heb je ook de mogelijkheid om extra redacteurs die dan zal het extra permissies om anderen uit te nodigen toe te wijzen . Zodra u een e-mailadres hebt gegeven , zal de ontvanger een e-mail en haar aangewezen voorrecht

ontvangen en ze kunnen beginnen met de toegang of het bewerken van de gedeelde documenten .