OpenOffice is gratis software vergelijkbaar met Microsoft Office . Met OpenOffice Base , kunnen gebruikers spreadsheets en databases te creëren . OpenOffice programma's kunnen ook worden gebruikt om Microsoft Office-documenten bekijken en bewerken . Vullen van een OpenOffice Base -bestand met gegevens uit een Excel-werkblad kunt u uw eigen database maken zonder Microsoft Office geïnstalleerd . Instructies 1 Open het Excel- spreadsheet in OpenOffice Calc . Start het Calc -programma en selecteer "Open " in het menu "Bestand " . Zoek het Excel-spreadsheet die u gebruikt om de database te vullen en klik op de knop "Openen" . Controleer de gegevens in het werkblad om ervoor te zorgen dat alles in de juiste kolom . Kopen van 2 Geef elke kolom een naam in Calc . Steek een rij in de spreadsheet op regel " 1 . " Typ de namen van de kolommen in deze rij . Markeer vervolgens het hele werkblad en kopieer de inhoud . Door op de " CTRL " en toetsen " A " op hetzelfde moment zal elke regel in het werkblad te selecteren . Te kopiëren , klik met de rechtermuisknop en kies ' Kopiëren ' of druk op " CTRL " en de "C" toets op hetzelfde moment . 3 Open het OpenOffice Base -programma en selecteer de database die u wenst de informatie toe te voegen . Selecteer de " Tables "-knop op het paneel aan de linkerkant van het scherm . 4 Plak de gekopieerde gegevens in de afdeling van de bewerking gebied gemarkeerd " Tables . " Gewoon rechts - klik in de sectie " Tables " en selecteer " Plakken" in het drop - down menu . Het programma wordt een venster geopend om u door het importeren. 5 Naam van de tabel in het venster import . Vink het vakje aan naast " Definitie en Data ' en klik op ' Volgende '. 6 Kies de kolommen die u wilt importeren in de lijst aan de rechterkant en klik op de pijl-links -toets . Klik op " Next " wanneer alle kolommen die u wilt geïmporteerd zijn in het linkervenster . 7 Volg de aanwijzingen in het venster import aan elke kolom formatteren . Kies of de kolom is tekst , getal of datum . Klik op " Create" als je klaar bent . Klik op de knop "Ja" in de primaire sleutel venster dat verschijnt 8 . Dit zal automatisch een primaire sleutel voor de tabel te maken . 9 Klik op de naam van de nieuwe tabel in de sectie ' Tables ' van je scherm en controleer alle correct ingevoerde informatie zorgen . Formulieren , rapporten en query's kunnen nu worden gemaakt op basis van de informatie in deze tabel .
|