Maak een reeks van kolommen in Excel voor de informatie die u nodig hebt om bij te houden . Potentiële kolomkoppen omvatten Voornaam, Naam , Adres en Verjaardag . Maak deze posten vet om ze te onderscheiden van de rest van de spreadsheet . Kopen van 2

Voer de namen , verjaardagen en andere gegevens in de spreadsheet onder de desbetreffende kolommen . Voer de data in een formaat dat Excel begrijpt . U kunt de indeling opties door met de rechtermuisknop te klikken op de cel met een datum . Zodra die cel correct is opgemaakt , kunt u kopiëren en plak het in de rest van de kolom . Dit zal de noodzaak voor u om de data opnieuw te formatteren .
3

Gebruik de functie "Sorteren" in het menu "Data " van Excel om de gegevens te sorteren op datum elimineren . Dit zal de gegevens op het werkblad , zodat verjaardagen zijn in chronologische volgorde te zetten . U kunt ervoor kiezen om de gegevens in oplopende of aflopende volgorde te sorteren . Voor vermeld van januari tot en met december gegevens , selecteert oplopende volgorde .
Solliciteer Voorwaardelijke opmaak
4

Maak een voorwaardelijke opmaak , zodat alleen verjaardagen die zich in de komende week of maand zijn gemarkeerd op de spreadsheet . Om toegang te krijgen tot de voorwaardelijke opmaak hulpmiddel in Excel 2010 , ga naar het menu " Style " onder het tabblad "Home " van Excel .
5

Klik op " Highlight Cellen Rules " en " Regels beheren " van de voorwaardelijke menu Opmaak . Kies de optie om een ​​nieuwe regel aan te maken .
6

Pas de regel om de hele Excel-spreadsheet door het controleren van het celbereik geselecteerd in de sectie " Regels beheren " .
7

Klik op ' format alleen cellen die bevatten ', zoals het type regel en selecteer de optie om indeling op datum .
8

Klik op de " Data Occurring " optie te selecteren en selecteer vervolgens de opmaak regel die u wilt uitvoeren , zoals het markeren van data voorkomen volgende week of deze maand .
9

Klik op de knop " OK " om uw wijzigingen op te slaan en de voorwaardelijke opmaak toepassen op het werkblad .
< br >