Excel-spreadsheets zijn zeer effectief voor het organiseren van uw gegevens in kolommen en rijen , of het creëren van een visuele voorstelling zoals een cirkeldiagram . Het programma somt numerieke gegevens in slechts enkele seconden , bespaart u grote hoeveelheden van de tijd wanneer u het nodig om een totale waarde voor een kolom te maken . Excel creëert ook subtotalen - gedeeltelijke totalen voor slechts enkele van de data . Subtotalen opdagen op de bodem van elke sectie , terwijl het totaal verschijnt onderaan de lijst . Instructies
1 Maak een kolom met soortgelijke gegevens , zoals prijzen . Maak een tweede kolom met de gegevens , zoals de maanden waarin elke prijs bestond . Kopen van 2 Ga naar het tabblad "Gegevens " op de werkbalk die horizontaal loopt langs de bovenkant van het scherm uit. Klik op de top van de tweede kolom en selecteer " Sorteren van A tot Z " in het tabblad "Data " .
3 Klik op " Subtotaal " in de groep " Outline " op de rechterkant van het tabblad "Data " werkbalk .
4 Selecteer het type subtotaal dat u wilt maken met behulp van de "Use Function " drop - down menu . Excel-lijsten " Sum " standaard , wat betekent dat de nummers samen zullen worden toegevoegd . Andere opties zijn " gemiddeld " en "product . "
5 Vink het vakje aan naast de kolom die u wilt sorteren . In het bovenstaande voorbeeld , vinkt u het vakje naast " Maanden " om een subtotaal van de prijzen te creëren in elke maand . Klik op " OK " onderaan het scherm . Naast het creëren van subtotalen voor prijzen elke maand , Excel creëert ook een eindtotaal van het totaal van alle prijzen .
|
