Bevraging Excel kunt u specifieke gegevens te trekken van de spreadsheet . Dit kan tekst of waarden zijn in de cellen , zoals de naam van een organisatie of postcode . U kunt koppelen aan een geselecteerd werkblad van Microsoft Access . Wanneer u een koppeling naar de spreadsheet , wordt de query op de hoogte met het oorspronkelijke bestand , zodat u niet hoeft te een nieuwe query elke keer de spreadsheet veranderingen uit te voeren . Daarnaast kunt u de query op elk gewenst moment om andere gegevens op te halen wijzigen . Instructies
Linken naar de Spreadsheet
1 Open een nieuwe of bestaande database in Microsoft Access . Kopen van 2 Selecteer " File ", " Externe gegevens ophalen " en " Link Tables " uit de werkbalk .
3 Change" Files of type " op" Microsoft Excel ( * . xls ) " in de " Externe gegevens ophalen "dialoogvenster .
< br > 4 Zoek en selecteer het Excel- bestand dat u nodig heeft en klik op ' Koppeling '.
5 Kies " Toon Werkbladen " in het " Link Spreadsheet Wizard " dialoogvenster . Selecteer het werkblad dat u wilt opvragen en klik op 'Volgende'.
6 Kies ' Eerste rij bevat kolomkoppen " en klik op" Volgende . "
7 Voer een gekoppelde tabelnaam en klik op "Finish ". Access waarschuwt u dat de tabel is gekoppeld . Klik op " OK " om de doos alert te sluiten .
Creëren van de Query
8 Selecteer "Vergelijkbare " van " objecten" in het databasevenster .
< Br > 9 Dubbelklik op " Query maken met wizard " om het te openen " Wizard Simple Query . "
10 Kies de Excel- tabel met de naam ( in stap zeven van de vorige paragraaf ) uit de " tabellen /query ' keuzelijst .
11 Dubbelklik op een Excel- velden die u wilt opvragen van" Beschikbare velden " en klik op de pijl naar rechts om ze toe te voegen .
< br > 12 Klik op " Next " en typ een naam voor de query die u maakt . Selecteer " Wijzig de query ontwerp" en klik op " Finish ". De velden in de query worden weergegeven in het onderste deelvenster in "Design " view .
13 Ga naar de sectie ' Criteria ' in de eerste kolom ( veld ) dat u wilt opvragen. Typ in het criterium u de query te vinden willen . Bijvoorbeeld, om de naam van de organisatie opvragen , typt u " XYZ Company " tussen aanhalingstekens . Als u alle namen die beginnen met " Br , " type " Br * " tussen aanhalingstekens bevragen . Om een postcode , type " 79100 " bevragen zonder aanhalingstekens . Om een datum te bevragen na 1 juni 2008 , type " < # 2008/06/01 # " zonder aanhalingstekens . Als u een specifieke postcode uitsluiten van uw zoekopdracht , type " niet 79.100 " zonder aanhalingstekens .
Ga naar de volgende kolom en elk criterium dat u wilt opvragen uit het werkblad 14 . Herhaal stap 6 om uw verzoek aan te passen .
15 Klik op de knop "Opslaan" en selecteer vervolgens "Query " en " Run " om de resultaten te bekijken .
< Br >
|
