draaitabellen zijn een van de meest krachtige Microsoft Excel 2010 tools beschikbaar . Ze laten u om te begrijpen en te spotten trends in zelfs de grootste van de datasets . Draaitabellen zijn gewoon tabellen die u kunt wijzigen en filteren in een paar seconden te laten zien en alleen de informatie die u nodig hebt te vergelijken. Er zijn twee manieren om een draaitabel , een die een reeds ingesteld op een Excel-werkblad gegevens zullen gebruiken , en een die een set van een externe verbinding gegevens zal gebruiken maken . Instructies
Gebruik Excel Gegevens
1 Open het Excel 2010 -bestand dat de gegevens die u wilt maken in een draaitabel houdt . Kopen van 2 Controleer de bovenkant van elke kolom om ervoor te zorgen dat uw gegevens heeft headers. Eventuele kolommen niet headers hebben , typt een woord in de cel boven de kolom die kort de gegevens beschrijven . Als u geen headers helemaal hebben , klik met de rechtermuisknop op het rijnummer voor de bovenste rij in het veld data en kies "Invoegen" in het pop - upmenu . U kunt vervolgens headers in de nieuwe rij .
3 Klik op een willekeurige cel in het veld data . Selecteer het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het scherm , en klik vervolgens op de " Draaitabel " knop aan de linkerkant van het lint .
4 Kies of u de draaitabel te leggen op een nieuw werkblad of een bestaand werkblad onder in het kleine venster dat verschijnt . Als u een bestaande plaat kiest , zal je dan moet u op het werkblad en de cel waarin u de draaitabel te gaan . Klik op " OK " om verder te gaan en een lege draaitabel verschijnt .
5 Plaats een vinkje naast de velden die u wilt opnemen op de draaitabel op het " Field List " die aan de rechterkant verschijnt van het Excel-venster . Als u velden toevoegt , zal Excel automatisch hen te plaatsen in een van de vier draaitabel gebieden , vertegenwoordigd door de vier kleine vakjes aan de onderkant van de " Field List . " U kunt dan slepen en neerzetten van de velden van het ene naar het andere vak om te veranderen hoe ze op het draaitabelrapport .
Gebruik Externe gegevens
6 Open de Excel 2010- werkblad waarbij u het draaitabelrapport wilt maken .
7 Selecteer de cel waar u het draaitabelrapport wilt voegen . Selecteer het tabblad "Invoegen " en klik op de knop " Draaitabel " .
8 Selecteer het keuzerondje naast " Gebruik een externe gegevensbron . " Klik op " Verbinding kiezen , " gelegen in het midden van het venster .
9 Selecteer de gewenste verbinding in de lijst van de bestaande verbindingen die verschijnt . Klik op " Open" om verder te gaan . Als u niet uw gewenste verbinding te zien , klik op de " Browse for More " knop en zoek de gegevensbron die u wilt gebruiken dan . Klik op " Open" als je eenmaal de gegevens hebt geselecteerd , en dan " Open" weer .
10 Klik op " OK " om de lege draaitabel maken . Plaats vinkjes naast de velden die u wilt toevoegen aan de draaitabel en Excel zal ze automatisch toewijzen aan een van de vier draaitabel categorieën , die gevestigd zijn in vier vakken onder de lijst met velden . U kunt velden slepen en neerzetten van het ene naar het andere vak om te veranderen hoe de draaitabel ziet .
|
