Met behulp van AutoFilter in Microsoft Excel biedt u een snelle manier van het selecteren en verwijderen van records . Het maakt het plukken en het kiezen administratie zo eenvoudig als het controleren van een doos . Aangezien volledige rijen worden verborgen bij het filteren , je gewoon nodig om de gegevens te verwijderen en de rest van het werkblad blijft intact . Wat is AutoFilter ?
AutoFilter
biedt u een methode voor het snel vinden van gegevens in een kolom in Excel . AutoFilter kunt u selecteren wat u wilt zien of wat u wilt uitsluiten . Opties filter onder meer teksten , cijfers , spaties , kleur van de tekst en de kleur van de cel achtergrond.
Turing op AutoFilter
Schakel
op de AutoFilter door te klikken in het bereik van gegevens dat de informatie die moet worden verwijderd bevat . Selecteer vervolgens " filter " van de " sorteren en filteren " drop - down menu in de sectie Bewerken op het tabblad Start . Deze plaatsen drop-down menu aan de bovenkant van elke kolom.
Filtering Gegevens
Klik op het drop - down menu op de kolomkop die de gegevens bevat dat identificeert de te verwijderen records . Verwijder het vinkje bij "Select All " en vervolgens leg controles in de identificerende gegevens . Dit selecteert de records die moeten worden verwijderd en verbergt de rest van de spreadsheet .
Nu de records worden gefilterd wissen Records
, moet u beslissen of alleen de zichtbare cellen moeten worden verwijderd of de hele rij een record . Om alleen de gegevens te verwijderen, selecteert u de zichtbare cellen en druk op " Delete " op het toetsenbord . Om het volledige record te verwijderen , selecteert u de rij door te klikken op het rijnummer en op " Delete " op het toetsenbord .
|
