Het opstellen van de jaarrekening voor uw bedrijf is het belangrijk om vele redenen . U zult in staat zijn om veel verschillende soorten analyses uit te voeren met een volledige set van financiële overzichten . U kunt kijken naar veranderingen en trends van de ene periode tot de andere . U kunt ook bepalen vitale percentages en ratio's voor uw bedrijf , zoals overhead kosten en cash metrics .

Microsoft Excel
laat u gemakkelijk analyseren van de transacties die nodig en bouwen van de balans , resultatenrekening en het kasstroomoverzicht . Elke transactie moet in Microsoft Excel worden ingevoerd met de juiste debet en credit journaalposten . Deze drie documenten zijn de vitale jaarrekening voor uw bedrijf , omdat ze een duidelijk inzicht in uw bedrijfsactiviteiten .
Invoeren Transacties

Bij het invoeren van uw transacties in Microsoft Excel , moet u ervoor zorgen dat u elke transactie classificeren met bepaalde categorieën , zodat ze worden getrokken in de jaarrekening . In uw lijst transactie , onder andere een categorie voor de winst-en verliesrekening om een ​​transactie te classificeren als een opbrengst , een last of een ander type transactie . Onder een andere categorie voor de cash - flow statement om de transactie als een cash - gerelateerde transactie markeren , en markeer het type activiteit wordt het gebruikt . Onder andere een derde categorie te merken als de transactie betrekking heeft op een actief , een verplichting , of het eigen vermogen . Elke transactie een opsomming en vaststellend deze drie extra velden zal u toelaten om de resultatenrekening , kasstroomoverzicht en de balans gemakkelijk te maken .
Creëren Income Statements

Maak een nieuwe sheet binnen uw Excel-werkmap voor de winst-en verliesrekening . Naar de winst-en verliesrekening maken, gebruikt u de Pivot Table -functie op uw lijst van transacties . Want alles is al ingedeeld in de juiste categorie , kunt u gemakkelijk sorteren van de items in de opbrengsten , kosten , kosten voor voorraadbeheer en andere vormen van diverse inkomsten . U kunt de Pivot Table opgericht om drie kolommen hebben . Opbrengsten , kosten of andere inkomsten: de eerste moet de ouder niveau van detail te zijn . De tweede kolom moet het subniveau van details , zoals verkoop , reclame kosten , kantoor kosten en ga zo maar door . U kunt ook bedragen in de Pivot Table omvatten om uw totale inkomsten , de totale kosten en de nettowinst zien en de winst-en verliesrekening af te ronden .
Aanmaken Cash Flow Statements

Maak een nieuwe sheet binnen uw Excel-werkmap voor het kasstroomoverzicht . Naar de winst-en verliesrekening maken, gebruikt u de Pivot Table -functie op uw lijst van transacties . Bij het selecteren van de soorten activiteiten over te brengen , zorg ervoor dat u de transacties filteren zodat alleen de cash - gerelateerde transacties worden overgebracht naar de resultatenrekening . Binnen dit blad , kunt u de transactie sorteren op de gerelateerde activiteit - of de transactie is gerelateerd aan operationele activiteiten, investerings- of financieringsactiviteiten . Voeg tot elke sectie op het kasstroomoverzicht ronden .
Creëren Balansen

Maak een nieuwe sheet binnen uw Excel-werkmap voor de winst-en verliesrekening . Naar de winst-en verliesrekening maken, gebruikt u de Pivot Table -functie op uw lijst van transacties . Want alles is al ingedeeld in de juiste categorie , kunt u gemakkelijk sorteren van de items in de onderverdelingen van de activa , passiva en eigen vermogen van belanghebbenden . De som van de activa moet de som van de schulden en het eigen vermogen van belanghebbenden gelijk .