Installeer de Microsoft Office Communicator -software , indien deze nog niet is geïnstalleerd . Het installatieproces is grotendeels geautomatiseerd , alles wat je hoeft te doen is plaatst u de installatie- cd - rom of open het bestand setup.exe ( afhankelijk van hoe je de software hebt gekocht ) en volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien . Aan het eind van dit proces , wordt u gevraagd om het systeem opnieuw op te starten . Kopen van 2

Installeer de Outlook- software als deze nog niet is geïnstalleerd . Microsoft Office Communicator kan niet functioneren zonder een werkende versie van Outlook , omdat het afhankelijk is van Outlook voor het beheer van de lijst met contacten . De overwegingen voor de installatie van Communicator in stap 1 ook van toepassing op de installatie van Outlook .
3

Launch Outlook via een pictogram in het menu Start .
4

de map Dubbelklik op "Contacten" in het hoofdvenster van Outlook om het te openen . Controleer uw lijst met contactpersonen , zoals deze zullen worden ( of al zijn ) de contacten die automatisch worden geïmporteerd in Communicator .
5

Nieuwe contactpersonen toevoegen aan uw Outlook- contactenlijst als je wilt in staat zijn om met hen te communiceren met Communicator . Om dit te doen , klikt u op de "Nieuw Contact " button binnen de map Contactpersonen van Outlook en in de informatievelden die pop-up te vullen . Wanneer u klaar bent met het toevoegen van nieuwe contacten , kunt u Outlook
6

Launch Communicator op het menu Start te sluiten . Vanaf het pictogram .
7

Voeg je gewenste contacten en distributie Outlook groepen aan uw lijst met contactpersonen van Communicator . Om dit te doen , beginnen met het typen van de naam van een contactpersoon of distributiegroep in het zoekveld aan de bovenkant van het venster Communicator . Communicator zal beginnen onmiddellijk suggereert gedeeltelijke overeenkomsten . Wanneer u de contactpersoon of distributiegroep die u zoekt , links op de vermelding en sleep het naar het hoofdpaneel naar de onderkant van het venster Communicator . Herhaal dit proces voor alle contactpersonen en groepen die u wilt toevoegen .
8

Organiseer uw Communicator contacten in groepen zodat u kunt contact opnemen met een hele groep in een keer. Om dit te doen , klik met de rechtermuisknop ergens binnen het belangrijkste Communicator paneel en selecteer Nieuwe groep uit de opties . Wanneer de nieuwe groep binnenkomst opduikt , voert u een naam voor de groep in en druk op ' Enter '. Vervolgens links - klik en sleep alle gewenste contactpersonen uit uw lijst met contactpersonen in deze groep . Deze stap is niet vereist , maar is nuttig als je een heel team of groep mensen die u kan nodig zijn om tegelijkertijd op te nemen.
9

Voeg uw andere telefoonnummers , zoals uw mobiele nummer , indien gewenst . Om dit te doen , klik op de " Menu" knop aan de bovenkant van het venster Communicator , en selecteer vervolgens de optie "Tools" . Klik op de knop "Opties " en selecteer vervolgens het tabblad " Phones " . Op het tabblad Telefonie, zul je knoppen voor verschillende soorten telefoons . Klik op degene die van toepassing is op het nummer dat u wilt toevoegen , en voer vervolgens het nummer wanneer daarom wordt gevraagd . Klik ten slotte op de knop 'Publiceren' als u wilt dat deze informatie ter beschikking aan uw andere Communicator contacten. Als u klaar bent , kunt u het venster Extra sluiten .
10

Pas het niveau van de contactpersoon die u wilt hebben met alle contacten in uw Communicator lijst . Om dit te doen , klik met de rechtermuisknop op de naam van een contactpersoon of groep in het hoofdpaneel en selecteer "Change Level van Access . " Dit opent een venster waarin uw toegang niveaus en wat elk level subsidies aan de contactpersoon . Sluit dit venster wanneer u uw gewenste niveau van contact hebt geselecteerd .