Bij het importeren van gegevens , u onder andere informatie van andere programma's of bronnen zonder dat u elke record handmatig in te voeren . Het is het gemakkelijkst om gegevens uit een spreadsheet of een tekstbestand te importeren , en je moet er zeker van zijn dat de gegevens overeenkomen met de velden in uw database tabel . Deze instructies werken voor Access 97 . Wat je nodig hebt Microsoft Access Toon Meer Aanwijzingen plakken vanuit een andere toepassing 1 Open uw databasebestand in Microsoft Access . 2 Gebruik de F11-toets om het venster Database openen . 3 Klik op het tabblad Tabel . Een lijst van uw tabellen weergegeven . 4 Selecteer de tabel die u wilt werken en klik op Openen . 5 Open de toepassing die de gegevens die u wilt brengen bevat inch Zorg ervoor dat de gegevens in een formaat dat Access kunt gebruiken . Als de informatie in een tekstverwerker , moet deze worden geformatteerd in een tabel of anders elke " veld " moeten worden gescheiden door tabs . 6 Zorg ervoor dat de volgorde van de kolommen in de gegevens te geplakt overeenkomt met de volgorde van de velden in uw database tabel . 7 Selecteer de rijen die u wilt kopiëren , selecteer Kopiëren in het menu Bewerken . 8 teruggaan naar toegang , beslissen of u wilt oude platen te vervangen door de nieuwe , of dat u de nieuwe records aan het eind van de technische fiche te voegen. 9 vervangen, selecteert u de records te vervangen , en klik vervolgens op Plakken in het menu Bewerken . De administratie vervangt degene die je geselecteerd . 10 Om de records plakken aan het eind van de technische fiche , ga naar het menu Bewerken en klik op Plakken Append . De verslagen zullen verschijnen aan de onderkant van het blad . Importeren van een spreadsheet of tekstbestand 11 Realiseer je dat de gegevens kunnen rechtstreeks in een tabel worden ingevoerd indien het externe applicatie is een spreadsheet of tekstbestand . 12 Open het venster Database . 13 in het menu bestand de optie externe gegevens ophalen , vervolgens importeren . Move 14 door je mappen totdat u het bestand met de gegevens die u wilt importeren lokaliseren . 15 Selecteer het bestand , klik op Importeren. 16 Een wizard importeren verschijnt . Gebruik de wizard om uw gegevens te importeren . Toen hem werd gevraagd , selecteert u de tabel die u wilt om de nieuwe gegevens te ontvangen .
|