Microsoft Excel is een nuttig instrument voor het importeren en exporteren van gegevens naar en van Access . Hoewel het niet de data manipulatie kracht van Access hebben , Excel neigt meer gebruikersvriendelijk te zijn wanneer een individu is nog steeds het organiseren van de data . Als gevolg hiervan , veel gebruik maken van het programma voor het opzetten van hun gegevens voor het importeren van de gegevens in Access . Instructies
1 Stel uw Excel-bestand . De eerste rij in het Excel-werkblad moet kolomkoppen bevatten ; alle volgende rijen moeten gegevens worden
2 Sla uw Excel- bestand
3 Klik op de " . . excel " pictogram op het tabblad Externe gegevens in Access . Dit zal de import wizard te starten .
Blader naar het opgeslagen Excel-bestand dat u wilt importeren 4 . De optie , " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database 'moet al geselecteerd . Klik op "OK . "
5 Vink het vakje aan om te controleren of de eerste rij van het Excel- bestand bevat de kolomkoppen . Klik op " OK " twee keer .
6 Vink het vakje aan te laten toegang te creëren zijn eigen primaire sleutel . Deze primaire sleutel zal nuttig zijn in het houden van de verschillende records in de tabel uniek zijn . U kunt het later verbergen zal zijn als je merkt dat het niet nuttig voor u . Klik op "OK . "
7 Naam van uw nieuwe tabel in Access en klik op "OK . " Je hebt nu een nieuwe tabel met de gegevens uit Excel .
|
