Microsoft Access is een database- software programma dat maakt het manipuleren van data beheersbaar voor de gebruikers van de vele niveaus. U kunt gegevens invoeren en sorteren, filteren of groeperen informatie volgens uw behoeften . Het is vooral nuttig wanneer er duizenden records en sorteren door ze afzonderlijk zou uren duren . Toegang kunt u de informatie sneller te krijgen door middel van een paar commando's om het programma wat er wordt gezocht vertellen . Rapporten kunnen worden gemaakt , ook dat trekt gegevens uit de database op basis van de parameters project . Zo kan informatie over een klant leeftijd, geslacht , burgerlijke staat , adres , e-mailadres , telefoonnummer en GSM-nummer in de database worden opgenomen . Echter, demografie over de cliënt het enige wat nodig is om een bepaald project te voltooien . U kunt dan bouwen een rapport dat zal uitpakken klanten naar leeftijd , geslacht en burgerlijke staat .
Voordelen

Flexibiliteit
is de sleutel met Access . Wetende dat niet iedereen is bedreven in het maken van databases , Microsoft gecreëerd basistemplates dat een gebruiker kan gaan en direct gebruiken . Toch kan een databank van de grond af worden opgebouwd of de templates kunnen worden getweakt als nodig is om uw behoeften te passen . In plaats van het invoeren van elke record elke keer dat een project wordt gestart , Access houdt duizenden records voor u te herzien wanneer dat nodig is , waardoor het een tijd - spaarder , ook. Dit is geweldig, want niet alleen is de informatie daar , maar het kan naast andere Microsoft- programma's zoals Word worden gebruikt . Maak gewoon een mail merge met duizenden brieven en doe het samen met de Access-database . Alle contacten zullen worden getrokken uit Access en gedumpt in elke letter afzonderlijk . Interactie tussen MS Outlook is ook mogelijk : Contactpersonen importeren uit uw MS Outlook- contactpersonen in Access of uitvoer contactgegevens in Access en opslaan als een contactpersoon in Outlook
overwegingen
< . br

Access > maakt het snel om informatie te delen en te manipuleren door middel van samenwerking op het web . Met behulp van Windows Sharepoint Services , kunnen meerdere gebruikers hun Access-bestanden naar Windows Sharepoint Services verplaatsen, zodat collega's kunnen bijwerken , bewerken of werken met deze bestanden , mits zij zijn machtigingen verleend door de persoon die de bestanden naar Windows Sharepoint Services geupload .
< br >
Access Woordenlijsttermen

Access
gebruikt veel termen die nieuw voor u zijn , maar noodzakelijk om te begrijpen om het werk te voltooien zijn . Een " databank " is een manier om te organiseren en op te slaan informatie over mensen , plaatsen en dingen . Access is een database management systeem dat deze verschillende databases herbergt en maakt het snel om ze te openen . " Queries " zijn functies die de gebruiker toestaat om bepaalde gegevens uit de tabel te verkrijgen . Met behulp van een query helpt beantwoorden van specifieke vragen die moeilijk te beantwoorden door alleen te kijken naar de tabel zelf zou zijn . Ze kunnen helpen filter , samenvatten en berekeningen met uw gegevens uit te voeren . Een " tafel " bestaat uit rijen en kolommen , terwijl de " administratie " zijn de rijen die informatie over iets te combineren , en " velden " zijn de kolommen die een enkel item van informatie bevatten .
Database Design Process

een beetje planning zal een lange weg te gaan voor het beste gebruik van een Access-database . Eerst uitzoeken hoe de database wordt gebruikt . Vervolgens verzamelt alle informatie ingevoerd in de databank en de informatie ordenen in categorieën , die elk een tabel worden . Voer de gegevens in de tabellen , welke kolommen zullen raken en relaties tussen de tabellen als er meer dan een . Tenslotte gelden normalisatieregels om ervoor te zorgen dat de tabellen correct zijn gestructureerd .