Een van de belangrijkste voordelen van een office suite , zoals Microsoft Office is dat gebruikers de gegevens van het ene programma in een ander programma kan brengen . U kunt een spreadsheet in Microsoft Excel te maken , breng dan is dat gegevens in Microsoft Access naar de tabellen die uw nieuwe database ten grondslag te creëren . Dat elimineert de noodzaak om uw gegevens , die op zijn beurt bespaart u veel tijd en moeite opnieuw in te voeren . Instructies
1 Open uw Excel- spreadsheet en bekijk deze op juistheid . Maak eventuele wijzigingen die u moet maken , dan sluit de spreadsheet . Let op de map op uw harde schijf waar de spreadsheet wordt opgeslagen . Kopen van 2 Breng Microsoft Access en open een nieuwe database . Geef je nieuwe Access-database een naam en sla het op uw harde schijf of netwerkschijf .
3 Klik op het menu "Bestand " en kies " Externe gegevens ophalen " uit het menu . Kies ' Importeer ' uit de lijst met opties .
4 Gebruik het drop-down box naast " Files of type " en kies " Microsoft Excel " uit de lijst . Blader naar de map met de Excel-spreadsheet . Klik op de knop 'Importeren' om het proces te starten .
5 Klik op " Next " vervolgens het vakje als de eerste rij in uw spreadsheet bevat kolomkoppen . Klik op " Next" .
6 Kies de nieuwe tabel optie en typ een naam voor de tabel die u wilt maken met behulp van uw Excel- spreadsheet gegevens . Klik op " Next " en kies veldnamen voor elk van de kolommen in uw spreadsheet .
7 Selecteer een primaire sleutel voor uw tafel als u dat wenst . De primaire sleutel is een veld dat uniek is voor elke record in de database, zoals een sofi-nummer of product-ID .
Klik 8 " Next " en vervolgens op " Finish " om te voltooien het creëren van de tafel uit uw Excel-spreadsheet . Dubbelklik op de zojuist gemaakte Access-tabel en de juistheid ervan te controleren.
|
