Microsoft Access bevat vele tools om te delen , kopiëren en verplaatsen van informatie van de database naar andere bronnen . Exporteer een verscheidenheid van objecten van Access naar Excel te bekijken , wijzigingen aan te brengen en de informatie te delen . Deze tool is handig als u wilt informatie uit uw database te delen met een gebruiker die geen toegang heeft. Export hele sets van gegevens, gefilterde gegevens of geselecteerde records uit uw Access-objecten naar Excel . Om een gefilterde subformulier exporteren , gebruikt u de filter gereedschappen en vervolgens toegang tot de ' Export Wizard . " Instructies
1 Open het subformulier door te dubbelklikken op de titel in de " navigatiedeelvenster . " Als uw formulier wordt weergegeven in " Datasheet View , " filteren door te klikken op het filter drop-down box van de kolomkop . Als uw formulier wordt weergegeven in de "Form View ", klikt u op de knop ' Filter ' op het tabblad "Home " van het lint aan de bovenkant van de pagina . Kopen van 2 Filter uw subformulier door de optie dozen of selecteren van een van de verschillende " Tekstfilters . " Tekst filters kunt u uw resultaten filteren op parameters zoals "is gelijk aan ", " begint met " of " bevat . " Als uw veld numeriek is , kiest u uit de " Getalfilters " plaats .
3 Selecteer het tabblad " Externe gegevens " van het lint , en klik op " Excel " van de sectie " Export " . Kies de locatie van de nieuwe spreadsheet en klik op "OK " om uw gefilterde subformulier exporteren naar een Excel-spreadsheet . Slaan of te verwerpen veranderingen in uw subformulier en de Excel-spreadsheet te openen voor beoordeling.
|
