Windows Kladblok , geïnstalleerd met alle versies van het Windows-besturingssysteem , is een eenvoudige tekst-editor die een ASCII- bestand tegelijk creëert of bewerkt . U kunt snel en gemakkelijk een data -bestand in Kladblok , en pak vervolgens de informatie uit Notepad naar Microsoft Excel . Maak een tekst bestand in Kladblok en gebruik een komma om afzonderlijke gegevenswaarden . Sla het tekstbestand met de bestandsextensie " . Csv . " Het bestand zal gemakkelijk te openen , geformatteerd en klaar voor gebruik , in Microsoft Excel . Een CSV-bestand is een comma separated value file die , eenmaal geopend in Excel , kan worden opgeslagen als een XLS of XLSX spreadsheet . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel geïnstalleerd
Toon Meer Aanwijzingen
1 Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en klik vervolgens op " Nieuw . " Kopen van 2 Klik op " text document " om een nieuw tekstdocument op het bureaublad te creëren . Een nieuw document wordt gemaakt , en de naam en de extensie van het bestand worden gemarkeerd .
Type 3 een naam voor het bestand in het gemarkeerde gebied en typ " . Csv " voor de bestandsextensie .
4 klik met de rechtermuisknop op het CSV-bestand en klik op ' openen met ' in het snelmenu .
5 klik op de optie voor " Notepad . " het CSV-bestand wordt geopend in Kladblok als een leeg tekstbestand .
Type gegevens 6 in het tekstdocument . Gebruik een regel voor elke record en aparte gegevenswaarden met een komma . Bijvoorbeeld , kan een data rij uitzien steekproef :
02 , F , Smith , Brenda , 123 Straat St. , Town , State , 12345
7 Klik op de " File " optie en klik op ' Opslaan ' als u klaar bent typen data . Het CSV- bestand wordt opgeslagen .
8 Klik met de rechtermuisknop op het CSV-bestand en klik op ' Openen met . "
9 Klik op de optie " Microsoft Excel " uit de context menu . Het CSV- bestand wordt geopend in Excel .
10 Klik op de optie " File " en vervolgens op " Opslaan " om het CSV-bestand opslaan als een XLS -bestand of xlsx -bestand . Er verschijnt een dialoogvenster en vraagt de gebruiker als ze willen om het bestand op te slaan als een CSV-bestand , of als een Excel -bestand .
|
