naar "Start ", " Alle programma's ", " Microsoft Office " en " Microsoft Access XP . " Kopen van 2

Ga naar " File ", "Go nieuwe " en " Lege database . " Kies een bestandsnaam en een locatie om de database op te slaan .
3

Klik op " Tafels " om tabellen te maken om gegevens op te slaan . Klik op " Tafels " en kies of u de tafel met behulp van "Design View ', een wizard , of door het handmatig invoeren van gegevens . Ontwerpweergave en de wizard zijn het makkelijkst voor het aanpassen van uw tafel . U kunt de tabel setup te veranderen na de schepping , ongeacht welke methode je gebruikt . Voor Ontwerpweergave , voer de naam van het veld en kies een datatype . De data type is een drop- down menu . Als u niet zeker bent , kies " Tekst . " Om verder aan te passen welke gegevens op te slaan in de tabel , kiest u uit de in het tabblad " Algemeen " vermeld op de onderkant van het scherm opties . Voor de wizard , volg de aanwijzingen om uw tafel te maken . Te wijzigen of functies toe te voegen aan een bestaande tabel , klikt u op de naam van de tabel en druk op "Design ".
4

Klik op " Query " om query's te zoeken te maken, toevoegen, verwijderen en data te veranderen . Queries pull informatie uit tabellen om rapporten te creëren en updaten van uw tafels . Alleen query's nadat u de tabel de query zal trekken informatie from.Create een query in hebt gemaakt "Design View . " Kies de tabel, query , of een combinatie van de twee tot informatie te trekken van . Slepen en neerzetten velden uit de tabellen en /of vragen die u hebt gekozen op het " Field" vakken onder de tafel en queryveld lijsten . U kunt relaties tussen verwante gebieden te creëren door een lijn te slepen uit een veld in de ene lijst naar de bijbehorende veld in de tweede lijst . Bijvoorbeeld , zou het veld Naam in tabel 1 worden gerelateerd aan het veld Naam in tabel 2 . Klik op het rode uitroepteken in de werkbalk om uw vraag te testen en bekijk de resultaten . Voor eenvoudiger creatie query, gebruikt u de stap voor stap wizard. U kunt de query op elk moment wijzigen door te klikken op "Design . "
5

Klik op " Formulieren " om invoer van de gebruiker formulieren te maken . Formulieren kunt u gegevens in een database te gebruiken en te wijzigen door middel van een eenvoudig te gebruiken grafische interface te gebruiken . Formulieren maken via "Design " of " Wizard" -modus . In de "Design " view , slepen gereedschappen uit de gereedschapskist op het blanco formulier . Kies wat u wilt dat de tool om te doen door middel van de wizard die wordt geopend wanneer elk gereedschap wordt toegevoegd . Bijvoorbeeld, wanneer u een knop toevoegen , een wizard wordt u gevraagd om een categorie , actie , beeld en tekst voor uw knop te kiezen . Als u ervoor kiest om een query , rapport of formulier lopen door een formulier , wordt u gevraagd te kiezen uit een lijst met bestaande query's , rapporten en formulieren . Een instrument later toe te voegen of te wijzigen , hetzij dubbelklikt u op het gereedschap op het formulier of klik rechts en kies 'Eigenschappen'. Om code toe achter een instrument , ga dan naar het tabblad " All " onder " Eigenschappen" en kies een actie . Klik op de ellipsen naast de actie om code in de " Visual Basic " editor. Je zult moeten weten basic " Visual Basic for Applications " om goed gebruik maken van de editor .
6

Maak rapporten door te klikken op " Rapporten ". Rapporten worden gebruikt om gegevens in een makkelijk te lezen formaat weer te geven van uw tabellen . Ontwerpweergave in Reports werkt hetzelfde als de sectie Formulieren . De meeste rapporten worden makkelijker gemaakt door de wizard -modus . U kunt kiezen welke query of tabel uw gegevens vandaan komt, een basis sjabloon , en hoe data wordt georganiseerd . U kunt elementen veranderen in "Design View" modus nadat de wizard is voltooid .
7

Maak macro door te klikken op " Macro's . " Macro's worden gebruikt om een ​​proces te automatiseren , zoals hardlopen meerdere query tegelijk het afdrukken van de resultaten van de query en opslaan van bestanden naar een bepaalde locatie . Macro's werken net als een tabel . Klik op " Nieuw" en selecteer een actie uit het menu drop-down . Gebruik het veld "Opmerkingen " uit te leggen wat elke actie is voor . Verander actie woningen in de " Argumenten Actie 'aan de onderkant van het scherm . De objecten een macro toepassingen worden bestaande tabellen, query's , rapporten , formulieren , pagina's en andere macro's .
8

Sla uw werk na elk nieuw object wordt gemaakt en na elke wijziging wordt gedaan door te gaan naar " Bestand " en " Save ".
9

Ga naar" tools " en " Security " om een ​​wachtwoord voor de database in te stellen. " Startup " onder "Tools " kunt u aanpassen hoe de database werkt wanneer het wordt geopend . Bijvoorbeeld , kunt u een logon scherm rennen, verstoppertje editing en design kenmerken , of kiezen welke speciale Access functietoetsen worden gebruikt .