| Microsoft Access is een onderdeel van de Microsoft Office productiviteit suite . Access is een van de weinige programma waarmee een gebruiker te creëren en beheren van een database zonder kennis van programmeertalen . De gebruikersinterface is vergelijkbaar met die van andere Microsoft Office-programma . Een beheerder kan een database met behulp van point - and-click en tovenaar dialoogvensters te bouwen . Het is belangrijk om de integriteit van de informatie. Dit kan worden gedaan door het gebruik van een primaire sleutel . Definitie van Primaire sleutels
zijn in tabellen alleen omdat dit is waar de ruwe data is gehuisvest . Query's , formulieren , rapporten en macro's zijn gewoon extra hulpmiddelen om de gegevens in de tabel manipuleren . Een primaire sleutel is een veld tabel of veld (en ) door Access of de gebruiker die elke record identificeert geselecteerd , wordt geïndexeerd en heeft een unieke waarde voor elke record .
Creation
Als de gebruiker niet het primaire-sleutelveld te identificeren , zal Access automatisch genereren van een veld en gebruik het als de primaire sleutel . Het veld dat wordt opgewekt door Access wordt elke record autonumber . Als de primaire sleutel wordt toegekend door de gebruiker , is het aanbevolen dat het veld hebben unieke waarden . Bijvoorbeeld , in een debiteuren -database , het veld factuurnummer kan de primaire sleutel zijn.
Gebruik
Primaire sleutels
kan worden gebruikt om relaties over te maken tafels . Met behulp van de debiteuren -database als een voorbeeld , zeggen dat er twee tafels , een label " Customer Information " en de andere " Facturen " . In het Customer Information tabel zijn de klant rekeningnummer , naam van de klant en het adres . In de tabel Facturen zijn het rekeningnummer van de klant en het factuurnummer . De primaire sleutel in het Customer Information tafel is het rekeningnummer van de klant veld en de primaire sleutel in de tabel Facturen is het veld factuurnummer . Om een query uit te voeren om de aantallen factuur en klantinformatie omvatten , is het noodzakelijk de twee tabellen die zoekopdracht verbinden . Het wordt gebruikt om de tafels aan elkaar te koppelen veld is het rekeningnummer van de klant.
Voorzichtigheid
Als een primaire sleutel niet wordt gebruikt , of wanneer het primaire-sleutelveld bevat niet unieke waarden , zal een query dubbele records Voorafgaand aan aanmaak van de database terug te keren.
Aanbeveling
, isoleren van de informatie die zal worden gebruikt als de primaire sleutel . Double-check de records om ervoor te zorgen dat de waarden in het veld niet worden gedupliceerd . Als tekstvelden zal worden gebruikt als primaire sleutel , maakt de naamgeving uniform . Als bijvoorbeeld de naam van een bedrijf is "ABC , Inc " in een record en "ABC , Incorporated " in een ander record , de database zal behandelen als twee verschillende bedrijven .
|
