Databanken
dienen de functie van het verzamelen van gegevens , beheer en opslag . MS Access databases worden gebruikt voor persoonlijke en /of zakelijke vaak voor data opslag van adresboeken , klantinformatie , mailinglijsten of inventarislijsten . Herinneren van de inhoud van de database is intuïtief en kan worden opgevraagd , afgedrukt of gepubliceerd op het internet .
Tafels

MS Access-tabellen
zijn de belangrijkste objecten in het Access-bestand , zij de gegevens die zijn opgeslagen in het gegevensbestand. Tabellen zijn opgebouwd uit rijen en kolommen en zorgen voor de directe invoer van gegevens in hun netten . De rij is het record dat de individuele gegevens die omhoog een individueel record bevat . De kolommen , ook wel velden uit gecategoriseerde informatie . Bijvoorbeeld , de velden kolommen bestaat uit gecategoriseerde informatie zoals telefoonnummers .

Rij de plaat waar het telefoonnummer is ingevoerd . Gegevens worden gesorteerd en kan worden gefilterd . Gegevens uit Excel kan worden geïmporteerd of geknipt en geplakt in een Access-tabel . Een bestand kan meerdere tabellen , die gekoppeld kunnen worden door middel van queries , rapporten en formulieren bevatten
Tafel Creation

Er zijn verschillende manieren om een tabel te maken . : in design view , met behulp van een sjabloon of tovenaar , of door het invoeren van gegevens . De gebruiker van de methode die ze willen gebruiken door deze te markeren en te kiezen voor " Openen " in vak object van het bestand kiest . Zodra een tafel is gemaakt, kan de gebruiker gegevens invoeren in de tabel .

Na het invoeren van de eerste record en het raken van de " Enter " knop , zal de volgende regel weergegeven voor het invoeren van gegevens van een tweede plaat en ga zo maar door . Zodra het invoeren van gegevens is voltooid , zal de gebruiker de tabel te sluiten als ze elk venster zou doen . De tabel wordt opgeslagen onder " Objects " en "Table " in lijst -object van het bestand . Bij het openen van het bestand , zal de lijst object altijd
Table Wizard en sjablonen

verschijnen . Afhankelijk van de versie van MS Access , met behulp van een wizard of sjabloon is de gemakkelijkste manier om een ​​tafel die klaar is voor het invoeren van gegevens te creëren . In MS Access 2007 , tabel sjablonen zijn lege tafels die gebruikt kunnen worden als - is of aangepast als dat nodig is. Sjablonen omvatten Contactpersonen , Taken , Kwesties , Evenementen, en Activa . Het contact tabel geeft een database voor contactgegevens zoals mailinglijsten en telefoonnummers . Kolommen zijn gemakkelijk gemaakt door te slepen uit een lijst met voorgestelde gebieden .

In MS Access 2003 en eerder , wizards zijn een functie die de gebruiker van begin tot eind in het creëren van het gewenste object . In slechts een paar muisklikken kunt u een tafel die klaar is voor het invoeren van gegevens te creëren . Hoewel de tabel velden in de wizard zijn voorgedefinieerd , heeft de gebruiker de mogelijkheid om ze te veranderen tijdens het gebruik van de wizard en na de tabel is gemaakt .
Tafel Aanpassingen

MS Access kan de gebruiker de velden , data en opmaak in een tabel aanpassen . De gebruiker heeft de mogelijkheid om tafel lettertype , rijhoogte , kolombreedte , vries -en /opmaken of verbergen kolommen . De gebruiker heeft de mogelijkheid om belangrijke tabel elementen zoals het hernoemen tafel velden en montagetafel records op de vlieg van bijna overal in de applicatie te wijzigen .