Onder de vele tools Microsoft Access Maak biedt voor het beheren van uw gegevens is een online bibliotheek van database- sjablonen . U kunt deze sjablonen aanpassen om een database te maken voor het opslaan van informatie over uw muziekcollectie . Een essentiële stap in dit project is het configureren Toegang om sjablonen uit eerdere versies van Access te laden . Het maken van een muziekdatabase met Access kunt u uw muziekcollectie te beheren , en maakt u kennis met de procedures die nodig zijn om andere vormen van databases maken van sjablonen . Instructies
1 Download de Access " Music Collection" gegevensbestandmalplaatje van de template galerie Microsoft Access . Kopen van 2 Maak een kopie van de gedownloade database- sjabloon door erop te klikken in Windows ontdekkingsreiziger , drukken "Control - C ", vervolgens op "Control - V . "
3 Hernoem het gedupliceerde databank " MyMusicDatabase , " of een andere titel die je muziek belangen beschrijft .
Open Access 4 , klik op de Microsoft Office- knop in de linkerbovenhoek van de inleidende Access scherm .
5 Klik op de " Vertrouwenscentrum "-link in het linkervenster . De " Vertrouwenscentrum " is een configuratie -venster dat u gebruikt om toegang u wilt databases laden uit oudere versies van Access vertellen . De muziek is een database van een eerdere versie van Access .
6 Klik op de " Vertrouwenscentrum " knop aan de onderkant van het huidige venster , klik vervolgens op de link " Locations " in het linkervenster . < br >
7 Klik op de "Add location" knop aan de onderkant van het huidige scherm , voer dan de naam van de map waarin u de muziekdatabase template gedownload . Deze stap vertelt Toegang tot macro's toestaan van alle databases in de map die u aangegeven te lopen .
8 Sluit alle geopende vensters door hun " OK" knoppen te klikken .
9 Dubbelklik op , in Windows Verkenner , de " MyMusicDatabase " bestand dat u in stap 2 . Toegang zal het bestand te openen .
10 Klik op de " Enter Opnamen" link die in de inleidende scherm verschijnt , klik dan op de meest rechtse icoontje met de pijl naar rechts , aan de onderkant van de ruit gegevensinvoer . Dit creëert een lege record voor u om informatie van een nummer te gaan .
Type 11 , op elk gebied van de vorm , de informatie die een nummer waarvan u de gegevens wilt opslaan in de database beschrijft . Bijvoorbeeld , in het veld " Titel " type " Hey Jude " of een andere titel van het nummer . Herhaal deze stap voor elk nummer dat u wilt in de database in te voeren .
12 Sluit het venster vermelding " Recordings " door te klikken op de " X"- pictogram in het venster rechtsboven .
< Br > 13 Geef het menu rapporten door te klikken op de link " rapporten " in het hoofdscherm .
14 Klik op een van de links die in de huidige vorm lijkt een verslag met informatie over uw weergeven muziek data . Klik bijvoorbeeld op ' Artiest Report "om een rapport weer te geven met informatie over zangers en muzikanten .
15 Klik op de " Exit " knop aan de onderkant van het " Rapport " vorm als je klaar bent het beheren uw muziek data .
|
