Om te werken met Excel , opent u een nieuwe werkmap en vertrouwd te raken met de werkruimte , zodat u inzicht in de verschillende functies die beschikbaar zijn .

Eerste lancering van de werkbalken als ze niet al zichtbaar . Twee van de meest voorkomende werkbalken die u wilt gebruiken in heel verschillende projecten zijn " Standard " en opmaak , " die knoppen die acties zoals opslaan, afdrukken , en opmaak inhoud presteren bevatten . Selecteer deze opties uit de " Werkbalken " submenu van het " View "drop - down menu . je kan ook activeren andere thema 's , zoals " formulieren" en " List , " als uw project het vereist .

Vervolgens activeert de " Opmaakpalet " door het selecteren van deze optie in het " View "drop - down menu . Naast het bieden van uitgebreide menu's voor de opmaak , dit palet levert ook andere vaardigheden , zoals het toevoegen van objecten en het bepalen van de pagina-instelling .

ga nu naar de werkmap en merk het alfabetische brieven verspreid over de top van de kolommen en de nummers identificeren van de specifieke rijen . het verbindingspunt van cijfers en letters ( bijvoorbeeld A1 ) geeft de plaats van elk spreadsheet doos ( cel ) , die belangrijk is voor het uitvoeren van wiskundige berekeningen en afdrukopties regio's .

slot , ga dan naar de bodem van het geopende document en bekijk de tabbladen genaamd " Blad 1 " , " Blad 2 " en " Blad 3 " op de linker benedenhoek . de werkmap is een verzameling van spreadsheets die behoren tot hetzelfde bestand , en deze tabbladen bieden toegang tot deze stukken . Je kunt dubbelklikken of met de rechtermuisknop op een tab en de naam van de pagina als dat nodig is.
maken van een spreadsheet

het maken van een spreadsheet duurt een paar elementaire stappen .

U kunt een header toe te voegen aan diverse gegevens , zoals een titel en schepper informatie , met behulp van een paar methoden omvatten . met behulp van de " koptekst en voettekst " optie onder de " View " drop - down menu , kies een vooraf ingestelde optie of typ de gegevens in het tekstvak en klik op de knop ' OK ' als u klaar bent . of, als u Excel 2004 voor Mac , plaatst u de muiscursor over de bovenste rij van cellen ( nummer 1 ) naar de koptekst veld " Dubbelklik om header toe te voegen " en vervolgens dubbelklikken om de inhoud in te voeren .

vervolgens voegt kolomkoppen van de spreadsheet in het bekijken bovenste rij cellen . Doe dit door simpelweg te klikken op een cel en vervolgens te typen . Als u rij -id nodig , voert u deze labels in de cellen van de " a "-kolom . je kunt nu typt u de bijbehorende gegevens in elk vak het invullen spreadsheet .

slotte , past u de breedte en /of hoogte van elke cel door het plaatsen van uw muis over de lijnen in de grote letters en het aantal secties . Terwijl je dit doet , de cursor wordt een dradenkruis , wat betekent dat u kan ook beginnen te slepen met de muis om de afmetingen van de cel handmatig aan te passen . bovendien , als u klikt en houd de muis , bericht dat Excel biedt een meting in pixels . Dit is vooral handig als u wilt cellen rekken tot de exacte specificaties . je mag dubbelklikt u op de lijnen tussen de kolommen en Excel zal automatisch de breedte van de kolom aan te passen aan de breedste cel passen .

Klik op de "Opslaan als" optie uit het menu "Bestand " drop - down lijst te benoemen en op te slaan uw spreadsheet .