Tabellen maken is in het hart van de functionaliteit Access 's . Tabellen maken door te typen kolomkoppen in een raster , dan Access vertellen welk type gegevens elke kolom bevat . Bijvoorbeeld , op een tafel met informatie over beroemde kunstenaars te maken , zou je typt de volgende kolomkoppen : " . YearBorn " " artiestennaam , " en Je zou Access vertellen dat " artiestennaam " is een tekstveld , in plaats van een numeriek , door gebruik te maken venster "Design " Access 's . Ook zou u dit venster gebruiken om toegang te vertellen dat veld " yearBorn " is numeriek .
Run Rapporten

Zodra u gegevens in tabellen hebt , kunt u rapporten uitvoeren op hen om harde kopieën van specifieke subsets van uw gegevens te produceren . Bijvoorbeeld , als je het managen van een sales team en willen een ranking te zien door verkoop bedrag van alle verkopers op het team , voert u een rapport dat sorteert de verkopers van hun inkomen . De eerste stap in het uitvoeren van rapporten is om de tabel die u wilt de gegevens te verstrekken voor het rapport , in het linker navigatievenster Access 's klikt . Vervolgens genereert u het rapport door te klikken op " Report " knop op het tabblad "Create " 's . Toegang genereert het eerste rapport , die u vervolgens kunt aanpassen in de " Lay-out " standpunten "Design " of .
Schrijf Queries

Putting gegevens in Access zonder ooit het bekijken zou het niet veel zin , dus Access query's voor het bekijken van uw gegevens . Schrijf query met behulp van de query- raster , dat u toegang via de "Query " knop in het tabblad "Create " . Als alternatief kunt u een statement typen in een taal genaamd ' Structured Query Language ', die beter bekend staat als SQL . Ongeacht hoe u de query maakt , voer het uit na haar oprichting tot Toegang vertellen om de query te interpreteren en de terugkeer van de subset van gegevens de query specificeert . Bijvoorbeeld , de query "SELECT * FROM ' Kunstwerken ' WAAR ' artiestennaam ' = ' Picasso ' " pikt alle kunstwerken in uw database die Picasso schilderde .
Automatiseer Access

U kunt programma's die toegang uw workflow efficiënter en foutloos te maken automatiseren schrijven . Bijvoorbeeld , kunt u schrijven Visual Basic for Applications -programma om gegevens van een externe gegevensbron , zoals een Excel-spreadsheet of een Word-document op te halen. U kunt vervolgens een nieuwe Access-tabel op basis van die gegevens . Het creëren van deze programma's gaat het schrijven van uitspraken die plaatst , fetch of verwijderen dummy -gegevens , en het bestuderen van de Access- object model , dat is een boom waarin alle virtuele objecten vertegenwoordigen componenten Access 's . Deze componenten zijn tabellen, query's en hele databases .