Maak een adressenbestand in Microsoft Excel 2010 . Excel matrix van rijen en kolommen zal uw adresgegevens op een geordende indeling weergeven. Een categorie of veldnaam , zoals een "Achternaam ", moet het etiket van de kolomkop . Elk genummerd rij zullen gegevens voor een individu bevatten . Gebruik editing tools van Excel op het tabblad "Home " om de kolomkoppen te passen aan verschillen van de gegevens verschijnen . Instructies
1 Open het Excel-werkblad .
Type 2 de veldnaam voor de bovenkant van elke kolom . Bijvoorbeeld , kan Rij 1 bevat "Achternaam ", "Voornaam ", " Title ", " Adres ", " Stad ", " Provincie /Staat , " " Postcode /Zip Code " en "Land . " In dit voorbeeld , de veldnamen zou bezetten cellen A1 : G1 , of A1 naar G1
3 Typ de gegevens voor elke persoon op een rij . . Typ bijvoorbeeld in Rij 2 : " Rhys - Jones , " " Bonnie ", " Accounts Director , " " 24-999 Bakboord Street, " " Edmonton , " " AB ", " T4J 1L3 ", " Canada " Niet . verlaat lege rijen .
4 Rechtsklik op het tabblad " Blad1 " in de buurt van de onderkant van het scherm . Klik op ' Naam wijzigen . " Het tabblad wordt zwart . Typ het nieuwe label , zoals , bijvoorbeeld , " Client Adressen . "
5 Bewaar deze Excel-werkmap . De " Opslaan als" wordt geopend. Typ de bestandsnaam in het " File Name " tekstvak . Klik op een bestand locatie in het linkerpaneel , zoals , bijvoorbeeld , " Desktop" of een benoemde map. Klik op 'Opslaan'.
|
