Microsoft Access biedt verschillende manieren voor u om te eisen die gebruikers invoeren waarden in een bepaalde kolom van de tabel . Een manier brengt de instelling van een eigenschap van de kolom in de ontwerpweergave van de tabel . Een andere is het gebruik van programmeertaal Access 's , Visual Basic for Applications , om de gebruiker van een lege waarde te waarschuwen . Leren hoe het opzetten van niet- lege velden in Access zorgt ervoor dat gebruikers de gegevens uw werkgroep nodig heeft om haar doelen te bereiken zal treden . Instructies
Kolomeigenschappen
1 Open een bestaande Access-database . Kopen van 2 Dubbelklik op een tafel in het navigatievenster vermeld aan de linkerkant van het scherm te openen de tabel in de rasterweergave .
3 de rechtermuisknop op het tabblad van de tabel , klik op "Design " view . Het ontwerp weergave kunt u waarden geven om eigenschappen voor kolommen in de tabel . Een van die eigenschappen kunt u eisen dat een veld is ingevuld
4 Klik op een van de kolommen in het bovenste gedeelte van het ontwerpraster . Toegang zal de eigenschappen van de kolom in het raster onderste gedeelte weer te geven .
5 Klik dropdown box op het tabblad " Required " 's , klik op "Ja" om aan te geven dat het veld verplicht is .
< br > 6 rechtermuisknop op het tabblad van de tabel en klik op "Table " om terug te keren naar de tabelweergave .
7 Klik op de onderste , lege rij van de tabel , dan typt u een waarde voor alle kolommen in die rij , behalve voor degene die moet worden ingevuld
8 Druk op de " Tab " toets op het toetsenbord om te proberen naar de volgende , nieuwe record. Access zal een berichtvenster weer te geven en te voorkomen dat u het verlaten van het huidige record totdat u in het lege veld in te vullen .
Visual Basic
9 Open een bestaande database in Access , klik op een van de tafels in het navigatievenster aan de linkerkant van het scherm .
10 Klik op het tabblad "Create " , klik vervolgens op de "Form" knop om een nieuw formulier dat gebruikers zal toestaan te creëren om gegevens in te voeren in de tabel .
11 rechtermuisknop op de tab van het nieuwe formulier , klik dan op " Design" naar ontwerp van weergave te openen .
Rechts 12 geselecteerd op een leeg deel van het formulier in en klik op 'Eigenschappen'.
13 Klik op de " BeforeUpdate " in het venster "Eigenschappen " . Dit artikel is een functie die Access wordt uitgevoerd voordat een gebruiker tabs naar het volgende record in de tabel . Toegang zal de Visual Basic programmeeromgeving openen.
14 Plak volgende programma in de plaats van het bestaande programma . Dit programma controleert om te bepalen of een veld dat u opgeeft is leeg . Als het is, het geeft een bericht weer en voorkomt dat de gebruiker naar de volgende record. Private Sub Form_BeforeUpdate
( Cancel As Integer ) op Twitter Als IsNull ( Me! [ < TYPE YOUR COLUMN NAME HERE > ] ) Then MsgBox
" Dit veld is verplicht . "
Cancel = True End
Als End Sub
< br > Type 15 over de tekst " " met de naam van een kolom die u wilt verzekeren is niet leeg gelaten .
16 Klik op het pictogram van Access in
17 de rechtermuisknop op het tabblad van het formulier in en klik op "Form" om het formulier te voeren .
Typ waarden van de Windows-taakbalk om terug te keren naar Access . 18 voor alle terreinen in het huidige record , behalve voor degene die u hebt opgegeven in de Visual Basic -programma .
Druk " Tab " 19 om naar het volgende record . Het bericht dat u in Visual Basic geschreven zal verschijnen en zal voorkomen dat u verhuizen naar het volgende record .
|
