U kunt verschillende soorten gegevens gebruiken in Microsoft Access aan opslagruimte eisen evenwicht te brengen met database- usability . Voor kleine hoeveelheden gegevens , zoals namen of korte notities , een " Text" data type is vaak voldoende . Maar als je wilt bijhouden van langere notities of grotere hoeveelheden alfanumerieke informatie te bewaren , kunt u een tekstvak dat meer gegevens mogelijk maakt toe te voegen . Andere tekst - gebaseerde velden bieden grotere hoeveelheden opslagruimte voor langere notities . Instructies
1 Open uw tafel in "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel in de " navigatiedeelvenster " en het selecteren van "Design View . " Of u toegang tot de tabel uit een query of formulier , moet u het type gegevens in de onderliggende tabel . Als u niet weet welke tafel om toegang te krijgen , verwijzen naar de " Objectafhankelijkheden " van het tabblad " Database Tools" van het lint . Kopen van 2 Maak een nieuw veld door het intypen van een woord of zin in een nieuwe cel in de " Field Name " kolom . De standaardgegevenstype voor nieuwe velden is " Text" , waarmee u alfanumerieke tekens opslaan in het veld . " Tekst " typen data zijn beperkt tot 255 tekens , die niet lang genoeg kan zijn voor langdurig notities .
3 Selecteer " Memo " van de "Data Type " drop - down box . Omschakelen van het "Data Type" van " Tekst " naar " Memo " verhoogt uw veldgrootte tot 65.536 tekens . Alle types veld in Access hebben een bepaalde grens , en velden " Memo " bieden de meest hoeveelheid ruimte voor tekst .
|
