Compleet en sla uw spreadsheet . Als je klaar bent met formules en data-entry , regelmatig uw werk op te slaan . Wanneer u klaar bent , slaat u de laatste kopie .

Draai 2 op de optie wijzigingen bijhouden op uw spreadsheet door te gaan naar het tabblad Controleren in de bovenste werkbalk voor Excel en klik op de " Track Changes " pull - beneden . Klik op " Wijzigingen markeren " en vink " Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken . " Dit maakt uw werkblad een gedeelde kopie .
3

Blijf op het tabblad Controleren en klik op ' Werkmap beveiligen en delen "om uw werkmap te beschermen tegen gebruikers die de verandering tracker zou uitschakelen . Een wachtwoord aan het document zodat alleen u kunt uitschakelen van de optie .
4

het document voor anderen om te beoordelen versturen . Als u gebruik maakt van Microsoft SharePoint -server of een document management server tot je beschikking , slaat u het document op de server ( evenals uw werkruimte ) en e-mail uw collega's dat het bestand klaar is voor beoordeling. Als je niet die bij uw werkruimte hebt of nodig hebt om je bestand naar meerdere mensen buiten uw bedrijf , gewoon het bestand

Beoordeling 5 te slaan in uw werkruimte en stuurt het bestand via e-mail . Veranderingen . Wanneer andere gebruikers beoordelen het bestand op de gemeenschappelijke server , zult u in staat om de veranderingen te zien en goedkeuren of weigeren de hen terwijl opnieuw het opslaan van het document op de server . Als ze e-mail de gewijzigde document , moet u elke persoon verandert individueel beoordelen , bepalen of de veranderingen betrokken zijn en het actualiseren van de kopie van het document op uw individuele systeem .
6

Sla de definitieve versie na al uw collega's hebben correcties voorgesteld en je een ieder heeft beoordeeld . Verwijder de optie wijzigingen bijhouden door het losdraaien van de stappen in Stap 2 en 3 , dan is het document op te slaan .