Of je begint een nieuw bedrijf of op zoek naar uw bestaande bedrijf te verbeteren , zal een geautomatiseerd boekhoudsysteem bespaart u tijd en geld . Het houden van nauwkeurige administratie is essentieel , niet alleen voor rapportage aan investeerders en overheidsinstanties , maar ook voor een beter beheer van en inzicht voor u , de ondernemer . Een geautomatiseerd boekhoudsysteem toont u snel precies waar uw bedrijf is in termen van budget , inkomsten, uitgaven en winstgevendheid . Instructies
Onderzoek 1 van de verschillende boekhoudkundige software -opties beschikbaar zijn voor uw bedrijf , zoals Peachtree , QuickBooks en MYOB ( Mind Your Own Business ) . Ze hebben overeenkomsten en verschillen , maar kunnen al uw zakelijke boekhouding verwerken . Kopen van 2 Evalueer de kenmerken van elk , te matchen met uw bedrijf . Bijvoorbeeld , als je medewerkers hebt , zorg ervoor dat uw software geschikt loonlijst .
3 Verzamel uw organisatie documenten . Deze omvatten uw statuten , staat de registratie en IRS federale EIN brief .
4 Voer wettelijke naam , EIN of SSN van uw bedrijf . Eenmanszaken kunnen hun SSN gebruiken , als ze niet een EIN te hebben. Voer alle overige bedrijfsinformatie , waaronder zakelijke licentie nummers en uw staat bronbelasting nummer .
5 Voer uw belastingaangifte meldingsformulier . Bijvoorbeeld , als je een partnership , kies Form 1065 , als een non-profit , kiest Form 990
6 Pas uw voorkeuren . . Bijvoorbeeld , " pressie Enter tussen Fields " is een optie die de behoefte aan " Tab " naar de verschillende velden elimineert .
Setup 7 uw Rekeningschema . Dit zijn de namen ( en soms nummers ) van de activa , verplichtingen, eigen vermogen , baten en lasten rekeningen . Activa zijn wat uw bedrijf bezit , zoals Cash , inventaris en apparatuur . Verplichtingen zijn wat uw bedrijf dankt , zoals leningen . Equity rekeningen tonen nettowaarde van uw bedrijf . Inkomensrekeningen neem uw omzet . Declaraties omvatten verschillende categorieën van zakelijke uitgaven , zoals adverteren , kantoorbenodigdheden en kosten van verkochte goederen .
8 Stel de aangepaste functies die uw bedrijf nodig heeft. Bijvoorbeeld , als je goederen te verkopen , moet u het opzetten van inventaris . Als je medewerkers, je Payroll nodig .
9 Zorg ervoor dat uw installatie van de salarisadministratie , of andere belastingen , correct identificeert juiste accounts en instanties voor ingehouden belastingen en loonheffing . Bijvoorbeeld , een manier om dit te doen is het opzetten van alle federale bronbelasting voor Vorm 941 om naar een Aansprakelijkheid rekening met het label " 941 Verschuldigde belasting . " Zorg ervoor dat elke toepassing loonlijst item wordt geassocieerd met deze rekeningen . In het geval van de salarisadministratie , zijn er ook werkgevers belastingen , en deze moeten worden gebracht om een passende Expense account, zoals " loonbelasting Expense . "
10
< br > 11
12
|
