QuickBooks maakt gebruik van een aantal verschillende bestandsformaten om specifieke taken uit te voeren . Als u een bestand voor QuickBooks formatteren en succes te volbrengen taken, zoals back- up van gegevens , exporteren lijsten te delen met een andere computer met behulp van QuickBooks of het maken van een bestand voor uw accountant te gebruiken , moet u vastgestelde procedure te volgen en toepassen van de juiste extensie . Het volgende geldt voor QuickBooks Pro , Premier -of Enterprise . Instructies
Format een back-upbestand ( . QBB bestandsextensie )
1 Klik op " File " in het hoofdmenu QuickBooks , en klik op ' Opslaan kopiëren of back-up . "Select" Back Up Copy " als het type bestand , en "Local " als de back-up locatie . kopen van 2 Selecteer een locatie voor de back -up , zoals een map op uw harde schijf of verwisselbare media . Inspecteer de " Opslaan als type " en selecteer het bestandsformaat " QBW Backup ( * . QBB ) bestandsextensie uit het drop-down box .
3 Klik op de knop" Opslaan " . QuickBooks zal het back-upbestand opslaan in het juiste bestandsformaat en keert u terug naar de back-up scherm QuickBooks .
Lijst- File voor Export ( . IIF extensie ) op Twitter 4 Klik op " File " in het hoofdmenu QuickBooks , en klik op ' Hulpprogramma's ' en vervolgens ' lijsten voor IIF -bestanden . "
5 Selecteer de lijsten die u wilt exporteren . In het venster "Exporteren " , plaats een vinkje naast elke lijst die u wilt opnemen , zoals de " Rekeningschema , " " Leveranciers " of "Klanten , " en klik op " OK . " < br >
6 Sla het bestand naar de juiste locatie en in de juiste bestandsformaat . Selecteer de locatie om het bestand op te slaan in ( zoals andere computers binnen uw lokale bedrijfsnetwerk ) , geef het bestand een beschrijvende naam en selecteer het bestandsformaat IIF -bestanden ( * . IIF ) uit het drop -down box .
7 Klik op " Opslaan " om het bestand op te slaan en te exporteren naar de opgegeven locatie .
Format een Accountants Copy ( . QBX of . QBM extensie ) op Twitter 8 Klik op "Bestand " in het hoofdmenu QuickBooks en selecteer " Accountants kopiëren . "
9 Bepaal het type Accountant kopie die u wilt opslaan . Selecteer " Accountants Copy " voor het invullen van een fiscale periode en " Portable File " voor normale taak - gerelateerde activiteiten, zoals het invullen van bedrijf salarisadministratie . Selecteer de locatie om het bestand op te slaan , en gebruik de huidige datum als bestandsnaam . Sla de Accountant kopiëren met de extensie " QuickBooks Accountants Copy ( * . QBX ) , en de Portable File met de extensie QuickBooks Portable Bedrijf Files ( * . QBM ) door de juiste bestandsextensie selecteren uit de lijst in de bestandsextensie naar beneden vallen doos .
10 Klik op " Opslaan " om het bestand op te slaan en te exporteren naar de opgegeven locatie .
|
