Importeren adressen in een QuickBooks bedrijf bestand duurt iets meer dan alleen het maken van een lijst met adressen en klikken op een knop " Gegevens importeren " . Wanneer het proces begrepen , zal het gemakkelijk zijn om de taak te voltooien . Het proces is afhankelijk van de vraag of de adressen te importeren zijn de enige set van gegevens en of de namen en andere contactinformatie is in het bestand al ingevoerd. Wat je nodig hebt QuickBooks Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen 1 Open de " Customer Center " van de bovenste icoon balk . Klik op de " Customer Center " knop en dan op het tabblad "Klanten en werkgelegenheid " . Als basisinformatie klanten zoals namen en telefoonnummers zijn in QuickBooks zijn ingevoerd , zonder dat de adressen , klikt u op de " Excel " knop bovenaan in het midden van het menu . Klik 2 op de " Export Customer List " optie wanneer het venster wordt geopend . De standaard optie slaat de lijst om een nieuwe Excel-werkmap . Klik op de onderste knop met de tekst "Exporteren . " Wacht tot de Excel-spreadsheet met de klant informatie te bevolken . 3 Voer elk adres voor elke klant in de juiste rij , met behulp van de kolom ' Adres '. Dit zal enige tijd in beslag nemen als het handmatig wordt uitgevoerd . Als u eerder bewaard klant adressen in een Excel -bestand , kopieer en plak elk adres in de juiste cel . Dit kan door in de cel met de reeds ingevoerde adres en houdt de " CTRL " en " C " toetsen . Klik in de lege cel op het geëxporteerde blad en houdt de " CTRL " en toetsen " V " om de gegevens plakken in de cel . Bewaar deze spreadsheet naar het bureaublad en open houden . 4 Klik op de " Excel "-toets opnieuw. Scroll naar beneden en klik op de "Importeren uit Excel "-knop . De " Uw Excel-gegevens toevoegen aan QuickBooks " venster zal verschijnen . Klik op het tabblad "Klanten " en een " Add Klantgegevens " spreadsheet wordt geopend . Deze spreadsheet is identiek opgemaakt om het geëxporteerde werkblad . Zoek het " Adres " kolommen , die de zevende , achtste en negende kolommen voorbij. Cut 5 en plakken door kolom zijn . Indien de klantenlijst in uw vorige Excel -bestand is in dezelfde volgorde als in de QuickBooks lijst , klikt u op de brief die de kolom koppen . Met andere woorden, als de adressen bevinden zich in Columns L , M en N , klikt u op het werkelijke brieven , en de hele rij wordt gemarkeerd . Bewaar deze Excel-bestand naar de desktop computer voor eenvoudig importeren . Houd deze spreadsheet geopend Paste informatie van de geëxporteerde werkblad 6 op de " Import Klanten " spreadsheet . Een kolom tegelijk . Met behulp van de eerste geëxporteerde klantenlijst spreadsheet , markeert elke kolom door te klikken op de brief van de kolom om de gegevens van die kolom te kopiëren . Verplaats de cursor naar de identieke kolom in de " Lijst van de klant " spreadsheet , klikt u in de bovenste cel en houd de " CTRL " en toetsen " V " . Klik op de " Opslaan en toe 7 mijn data "knop in de Import Klanten spreadsheet . Klik op "OK " als de "Opslaan als " wordt geopend . De nieuwe lijst met alle adressen worden opgeslagen in de " My Documents " bestand . QuickBooks automatisch alle nieuwe informatie toe te voegen aan de juiste klant in uw bedrijf bestand . De adressen zijn nu toegevoegd aan uw bedrijf bestand .
|