Klik op de optie "Onderneming " in de bovenste menubalk . Wanneer het menu opent , scroll naar beneden om de "Set Up Gebruikers en wachtwoorden " optie . De "Set Up Users" menu wordt geopend . Klik op de "Set Up Users " optie . Als u nog niet hebt ingesteld van de gebruikers voor uw QuickBooks programma nog niet, moet je dat nu doen . Kopen van 2

Klik op de knop ' Gebruiker toevoegen ' en volg de aanwijzingen om in de naam van de gebruiker in te voeren en vergeten ze zal gebruiken om toegang te krijgen tot de QuickBooks software . Zodra de naam en het wachtwoord zijn gekozen , kiest u de toegang mogelijkheden voor elke gebruiker die u maakt een profiel voor .
3

Klik op de "Geselecteerde Gebieden van QuickBooks " optie . Dit zal u toelaten om het afdrukken en de gebruiker toegang tot verschillende functies in QuickBooks uitschakelen . Klik op " Next . " Het eerste gebied is dat van de Sales en Debiteuren . Zoek de derde knop onderaan het label " Selectieve Access " en klik op de " transacties enige Maken " optie . Deze gebruiker zal niet in staat om facturen af te drukken . Ze zal niet in staat zijn om aankoopbewijzen of schattingen te printen .
4

Voltooi de rest van de gebruiker toegang tot informatie en klik vervolgens op de knop "Voltooien" . Herhaal de procedure voor elk van de gebruikers die zullen werken met uw QuickBooks programma . Wanneer u klaar bent , klikt u op de knop "Sluiten" in het venster "User List " .
Factuur afdrukken voor alle gebruikers
5

Klik op het pictogram " Maak Facturen " uitschakelen . Ga naar het vak " Voor afdrukken " . De meeste van de problemen met facturen en afdrukken zijn gemaakt door de verwaarlozing van dit vak. Als het vakje aangevinkt is , wanneer de factuur is opgeslagen , wordt het in een wachtrij met andere facturen die zijn gemaakt gezet . Als deze functie is verwaarloosd , kan de wachtrij worden zo groot als te vertragen de QuickBooks verwerking . Verwijdert u het vinkje , indien er een controle aanwezig is , en klik vervolgens op ' Opslaan en sluiten ' om het proces te voltooien .
6

Leeg de afdrukwachtrij van alle wachtende documenten worden afgedrukt . Klik op de knop "Bestand" en zoek de " Print Formulieren " knop . Klik op de kolom header aangegeven met een vinkje . Elke afdruktaak voor de facturen is geselecteerd voor afdrukken . Klik op " OK . " Wanneer het venster "Afdrukken" wordt geopend , klikt u op de pijl op het vak "Printernaam " en kies de QuickBooks PDF Converter . Dit zal " print" alle formulieren op de harde schijf en maak een PDF kopie van elke factuur .
7

Klik op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk . Wanneer het menu " File " wordt geopend , klikt u op "Printer Setup . " Het menu " Printer Setup " wordt geopend zodat u een standaardinstelling voor alle afdruktaken die verband houden met dergelijke vormen te creëren . De eerste optie is de ' factuur ' vormen . Het tabblad "Instellingen " moet openstaan ​​met een doos met label , " Printer Name" aan de top . Klik op de pijl in dit vak en vind de QuickBooks PDF Converter . Klik op " OK . " Dit maakt de PDF Converter de standaardprinter van alle facturen . Wanneer gedrukt , zullen ze een databestand beeld van de factuur maken en deze opslaan op de harde schijf . U kunt nog steeds alle aankoopbewijzen en schattingen op papier af te drukken met behulp van deze functie om uw kantoor printer de standaardprinter voor deze vormen .