Aanmelden bij QuickBooks is dezelfde procedure , ongeacht welke versie of jaar van QuickBooks wordt gebruikt . U moet een gebruikersprofiel voor jezelf te creëren onder de Beheerder profiel en voor elke persoon die toegang krijgt tot het QuickBooks programma . Elke gebruiker kan zijn of haar eigen wachtwoord aan te maken om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot het bedrijf bestand met behulp van hun profiel . De 2010 QuickBooks kunt u uw accountant als gebruiker toe te voegen zonder het opladen van een extra licentiekosten . Als het eenmaal correct is ingesteld , zal gebruikers inloggen met hun wachtwoorden en gebruikersnamen . Instructies
1 Open het QuickBooks bestand . Voor meer dan een gebruiker om in te loggen op QuickBooks , moet u eerst de gebruikersaccounts maken . De standaard gebruikersnaam die wordt gebruikt om het bedrijf bestand QuickBooks opent is het " Admin . " Klik op het menu " Vennootschap" , wanneer het venster wordt geopend , scroll naar beneden naar de "Set up Gebruikers en wachtwoorden " knop en klik op de knop " Gebruiker toevoegen " . Kopen van 2 Voer de gebruikersnaam . Het houden van de gebruikers van het QuickBooks bestand gescheiden door naam zal helpen bij het kunnen bijhouden welke werknemer ingevoerd die transactie. Kies de gebruikersnaam die elke gebruiker onderscheidt . Kan de gebruiker zijn eigen wachtwoord te kiezen dat ze voor zichzelf te houden en voer dat wachtwoord op dit scherm . Als de gebruiker die u toevoegt gelijktijdig zal worden in de QuickBooks bestand met een andere gebruiker , klikt u in het vak , " Voeg deze gebruiker aan mijn QuickBooks -licentie . "
3 Stel de gebruiker Nog voor elke gebruiker . Sommige gebruikers hebben geen toegang tot alle gebieden van QuickBooks nodig . Kies de " Selected Areas " optie om hun blootstelling aan gevoelige klantgegevens te beperken . Klik op de knop "Volgende " . De volgende 10 pagina's zal de toegang van de gebruiker heeft om de klant en bedrijf financiële gegevens verder te beperken . Bepaal welke gebieden elke specifieke gebruiker zal moeten openen en klik op " Finish" als u klaar bent .
4 Sluit uit het bedrijf bestand QuickBooks . Heropen de onderneming bestand , en een nieuw venster zal verschijnen . Inloggen door het invoeren van de naam van de nieuwe gebruiker in het vak "Naam" . Hebben de nieuwe gebruiker zijn gekozen wachtwoord in te voeren en klik op "Ok " om toegang te krijgen tot het QuickBooks bestand . De versie voor beperkte toegang wordt geopend en in verschijning zal identiek zijn aan de Admin -bestand dat u gebruikt worden . Elke poging om een beperkt gebied te openen zal resulteren in een waarschuwing doos openen , en de actie zal niet worden toegestaan .
5 Opzetten van een bedrijf bestand voor slechts een beheerder. Als je niet andere gebruikers in uw bedrijf , kunt u de gebruikersprofielen die u hebt gemaakt . Dit maakt het gemakkelijk om in te loggen op het bedrijf bestand als er geen noodzaak om de gebruikers scheiden en geen noodzaak om wachtwoorden te houden zal zijn . Als er slechts een Administrator , zal het bedrijf bestand automatisch openen zonder de log - in scherm .
Als er andere gebruikers , en ze zijn tegelijkertijd gebruik van het programma , moet u een profiel en wachtwoord voor een ieder te creëren . Dit dwingt hen om het log - in scherm gebruiken om het programma te gebruiken .
|
