Wanneer uw klanten gebruiken QuickBooks om hun bedrijven te beheren , kunt u hun rekeningen herzien en sluiten uit hun boeken zonder ooit te hebben om naar hun kantoren . Hoewel de QuickBooks applicatie winkels onderneming boekhoudkundige bestanden op de lokale computer of server , als u kopie van QuickBooks bestand een klant een accountant te ontvangen , kunt u het QuickBooks bestand te laden rechtstreeks in uw QuickBooks toepassing . Dit bespaart u tijd en reiskosten . Instructies
1 Bewaar kopie van het dossier van de accountant naar uw lokale harde schijf . Toegang tot het bestand uit welke aflevering methode de klant gebruikt en sla het bestand in je werkmap . Kopen van 2 Open uw QuickBooks toepassing . Dubbelklik op het pictogram van QuickBooks op uw bureaublad of klik op "Start" in de taakbalk van Windows . Selecteer " Programma's ", zoek vervolgens en klik op de QuickBooks applicatie.
3 Klik op " File " en klik op " Copy Accountant 's" in het menu bestand . In het menu van de accountant kopiëren , selecteert u ' Open en converteren een Accountant 's kopiëren Transfer File . " Klik op " Next " na de herziening van de ingegeven informatie met betrekking tot de functie van de kopie van een QuickBooks bestand een accountantsverklaring . Bekijk de details van wat kan en niet kan worden gedaan met een kopie van de accountant , en klik op ' Next '.
Highlight 4 de QuickBooks bestand hebt opgeslagen op uw computer en klik op 'Openen'. Het bestand zou moeten zijn opgeslagen met een . QBX extensie . Indien gevraagd , voer het wachtwoord in om toegang te krijgen tot het bestand en klik op "OK . " Lees de gevraagd informatie over het bestand en klik op ' OK '.
5 Kies de locatie die u wilt kopiëren van de accountant te slaan van het bestand en selecteer "Save . " Indien gevraagd, voer het wachtwoord van het bestand weer . Klik op " OK " om het bestand te upgraden naar uw versie van QuickBooks , indien daarom wordt gevraagd . Als uw klant maakt gebruik van dezelfde versie van QuickBooks , zal deze prompt niet weergegeven .
6 Controleer de gevraagd informatie over het bestand en klik op "OK . " Kopie van het dossier De accountant zal nu openen in uw QuickBooks toepassing .
|
