De primaire oorzaak van dubbele wetsvoorstel inzendingen is te verwaarlozen op het identificeren rekening of factuur nummer in te voeren op de " Art-Nr. " lijn in het venster " Enter Rekeningen " in QuickBooks . De " Art-Nr. " lijn is wat QuickBooks controleert op duplicaten . QuickBooks waarschuwt u als u hetzelfde nummer op deze lijn voor twee rekeningen voor dezelfde leverancier in te voeren .

Stempelen "Ingevoerd " op alle papieren documenten na het invoeren van de gegevens uit het in QuickBooks is een eenvoudige manier om te verzekeren dat je zal niet proberen om de gegevens in QuickBooks tweemaal in te voeren .
Inconsistent Reference Numbers

een primaire doel van het invoeren van een referentienummer in QuickBooks voor elk wetsvoorstel is aan de gang dupliceren waarschuwing wanneer u een duplicaat factuur invoeren . Dit zal niet gebeuren als je referentienummers invoeren in een inconsistente manier . Wanneer u een wetsvoorstel dat een verwijzing of factuurnummer niet bevat voeren , moet je consequent zijn in hoe je het referentienummer van die factuur te creëren . Een standaard praktijk is om de datum van de rekening te gebruiken . Het formaat van de datum moet consequent zijn. Bijvoorbeeld , als je twee cijfers gebruiken voor het jaar , nooit gebruik van vier cijfers voor het jaar van de " Art-Nr. " veld . Voor meerdere rekeningen met dezelfde datum , voeg een brief aan de datum en schrijf het nummer dat u hebt gemaakt voor het wetsvoorstel over de papieren kopie van de factuur .
Spelfouten
< br >

Als u een bedrijf of de naam van de klant verkeerd spelt bij het invoeren van een nieuwe account , je mag haar niet houden vinden de volgende keer dat je nodig hebt om een transactie te creëren voor haar . U zult dan onbedoeld maak een dubbele account voor de klant of het bedrijf .
Bedrijven Met behulp van een DBA of meerdere DBA

Bedrijven
dat DBA ( zaken doen als ) namen gebruiken zijn verschillend van de bedrijfsnaam kunt boekhouding verwarring veroorzaken . Zonder duidelijke communicatie , kunt u een rekening met de bedrijfsnaam en een dubbele account met dba het bedrijf te creëren naam . De gangbare praktijk is om de account met behulp van de bedrijfsnaam te noemen. Door dit te doen consequent wordt voorkomen dat uw het creëren van meerdere accounts voor een bedrijf . De "Customer Name" en " Bill To " aan te pakken zijn allemaal afzonderlijke velden in de "Edit Klant ' scherm . U kunt de naam van het bedrijf te gebruiken voor de accountnaam en nog steeds de rekening met behulp van een DBA naam te verzenden.
Inconsistent normen na invoeren Account Namen

Bij het invoeren van klantenrekeningen , gebruiken een uniforme methode voor het invoeren van bedrijfs-en individuele namen om ervoor te zorgen dat u geen dubbele accounts zal creëren . Voor de namen van klanten, besluiten ze consequent of voornaam of achternaam eerst invoeren en beslissen of middelste initialen bevatten . Voor bedrijfsnamen , beslissen over een uniforme standaard voor het invoeren van de namen . Een methode die duplicaten kan voorkomen is om bedrijfsnamen te voeren zoals ze worden weergegeven op elke correspondentie met briefhoofd die u ontvangt van het bedrijf .