QuickBooks accounting software is ontworpen voor elk niveau gebruiker van beginner tot expert . Achter de gebruiksvriendelijke interface ligt een traditionele dubbele boekhouding software systeem waarbij elke transactie beïnvloedt twee accounts , waardoor een voortdurende balans . U kunt transacties en saldo rekeningen , afdrukken van rapporten en jaarrekeningen verwerken en bijhouden van al uw rekeningen betalen en te ontvangen met QuickBooks software . Instructies Setup Interview 1 Open QuickBooks en kies "Maak een nieuw bedrijf . " Klik op "Start Interview . " Kopen van 2 Vul uw bedrijfsnaam en contactgegevens inclusief postadres , website en e -mail adres en telefoon -en faxnummers . 3 Kies een branche uit de lijst of kies " General Product - based business " of " General Service - based business ' als uw industrie is niet op de lijst . Kies uw type bedrijf entiteit en uw fiscale jaar begint date . Stel een beheerderswachtwoord in en sla het bestand op . Donkerder 4 de cirkels naast de keuze voor uw bedrijf voor de komende paar vragen . QuickBooks zal vragen over uw bedrijfsvoering te beoordelen welke soorten formulieren moet je invullen op een regelmatige basis . Stel uw voorkeuren . 5 Voeg uw bankgegevens en plaats een vinkje naast alle baten en lasten accounts die u wilt toevoegen aan de lijst met accounts . U kunt accounts op elk moment toe te voegen of te verwijderen , maar dit scherm kunt u een volledige lijst toe te voegen in een keer in plaats van een voor een . Beëindig de setup interview . Creëren Namen & Artikelen 6 Klik op de klant, leverancier of werknemer centrum naar de bijbehorende lijst te bekijken of klik op de "Lijsten " menutoets en kies het type dat u wilt toevoegen . 7 Klik op de "Nieuwe Klant & Job , " " New Vendor , " " Nieuwe Werknemer " of " Nieuw item " drop - down menu en voeg iedere klant, leverancier of werknemer uw bedrijf werkt met of items die u verkoopt . U kunt dit ook elke keer dat je factuur een nieuwe klant doen , gebruik dan een nieuwe leverancier , het huren van een nieuwe werknemer of beginnen met de verkoop van een nieuw product . Type 8 de naam , contactgegevens , persoonlijke informatie en prijzen informatie die nodig is voor elke taak . Vanaf hier op , wanneer u een rekening in te voeren, een factuur of betalen een medewerker kunt u alle namen in het " Naam " drop - down menu voor elke taak te vinden . Facturen aanmaken en Verklaringen < br > 9 Klik op de link " Maak Facturen " op de QuickBooks startpagina 10 Voer de naam van de klant in het . "Klant : Job " veld en kiest u de betalingsvoorwaarden van de "Voorwaarden " drop - down menu . 11 Kies de items of diensten die worden verkocht uit de "Item " drop - down menu . Geef een hoeveelheid en prijs voor elk item en laat QuickBooks tot een totaal te berekenen . Sla de factuur . 12 Klik op de " verklaringen " link op de QuickBooks startpagina . Geef de klanten , data en eventuele extra opties en druk vervolgens op "Preview ". Controleer of alle benodigde verklaringen zullen worden afgedrukt . 13 Klik op " Print " om elke klant verklaring af te drukken . Betalen van facturen 14 Klik op de " Enter Bills " link op de QuickBooks startpagina . Voer de naam van leverancier , de datum van de factuur en het verschuldigde bedrag . 15 Kies een kostenrekening uit de "Account " drop - down menu . Klik op ' Opslaan en nieuw ' naar een andere rekening of als u klaar bent . 16 Klik op de " Pay Bills " link " Opslaan en sluiten " op de QuickBooks startpagina in te voeren . 17 Kies de rekening die u wilt betalen in de lijst van de ingevoerde facturen . Kies de bankrekening waarmee u betaalt de rekening , de datum van de betaling en de controle getal in de juiste velden . Sla de betaling en doorgaan of af te sluiten . Rapporten Klik 18 op de link ' Report Center " en kies een verslag van beide Company & Financial , die resultatenrekeningen omvat en balansen ; Klanten en vorderingen , welke debiteuren en klanten saldo-informatie bevat ; Sales , die een uitsplitsing van de omzet per klant , artikel of vertegenwoordiger biedt ; Jobs , Time & Kilometerstand ; Vendors & crediteuren , die crediteuren en leverancier saldi bevat ; Medewerkers & Payroll ; Banking; begrotingen , lijsten ; . . of Accounting & Belastingen , die alle met de activiteit en fiscale informatie omvat 19 Kies het datumbereik voor het rapport dat u wilt uitvoeren < br > 20 Kies voor print of e - mail het rapport of klik op " Onthoud " om het datumbereik te slaan voor alle rapporten die u wilt brengen op een later tijdstip . Klik op " Exporteren " om het rapport naar een Microsoft Excel- bestand te verzenden .
|