Als u eigenaar bent van een bedrijf dat een dienst verricht voor uw klanten , moet u mogelijk een item te kopen of huren van een derde aannemer om het werk te voltooien . Vele malen , zult u voor de kosten als onderdeel van uw dienst , en vervolgens factuur uw klant voor die kosten later , tenzij ze zijn ingebouwd in de uiteindelijke kosten vanaf het begin . Deze extra kosten zijn bekend als terugbetaalbare post kosten . Instructies
1 Stel de voorkeuren om voor vergoeding in aanmerking komende kosten . Klik op de knop 'Bewerken' in de bovenste menubalk en ga naar de optie ' Voorkeuren ' en klik erop . Wanneer het venster Voorkeuren wordt geopend , zoekt u de " Time en uitgaven" optie op de linkerkolom en klik erop . Open het tabblad ' Bedrijf Voorkeuren ' . Zoek het gedeelte van het venster genaamd " Facturatie Opties . " De eerste optie is het vak , " facturen van een lijst van de tijd en kosten maken . " De tweede optie is het vakje "Track vergoed kosten als baten . " Als er niet een cheque in deze vakken naast de beschrijvingen , klik daar. Als die er is, dan is uw bedrijf bestand is ingesteld op het gebruik vergoed kosten . Kopen van 2 Maak zowel een inkomen en een onkostenvergoeding voor terugbetaalbare items . Klik op het tabblad ' Lists ' in de bovenste menubalk en scroll naar beneden en klik op de " Rekeningschema " optie . Houd de "Ctrl " en toetsen " N " om een nieuwe account te maken . In de "Type account " box , kies " Expense . " In de naam venster voert " Vergoedbare Item Uitgaven . " Klik op " Ok . " Maak een nieuwe account inkomen genoemd , " geld terug Items. "
3 Voer de kosten van de vergoede items eerste . Klik op de " Enter Bills " icoon . Wanneer de " Enter Bills " wordt geopend , voert u dat bedrijf of winkel gekocht waar u de vergoedbare item uit in de bovenste regel . Als de rekening die u invoert is voor een derde bedrijf die u moet betalen , klik dan op het tabblad "Kosten" op dit scherm . Voer de " Vergoedbare Item Uitgaven " in het vak Account en het bedrag van de kosten. In de vierde rij boven uit de doos account in te voeren van de klant of opdracht deze kosten is voor en klik in de " Billable " kolom om een vinkje te maken . Als dit een item dat u koopt , klikt u op het tabblad " Item" en voer de klant of de taak en klik op de " Billable " kolom .
Klik 4 op de " Facturen " icoon op de QuickBooks home page . De zijruiten gaan openen waardoor u twee opties . Ofwel " Facturen maken " of " Factuur voor Time & Kosten . " Kiezen om te factureren voor de tijd en kosten . Wanneer de factuur wordt geopend , er rekening mee dat de vergoedbare kosten worden toegevoegd aan een factuur worden verzonden of afgedrukt .
5 Neem geld van uw klant op voorhand. Als de klant betaalt u voor het werk op voorhand , of de vergoedbare items of kosten worden opgenomen in uw offerte of factuur , als u de kosten record voor de betaling of de aankoop van dit punt te maken , klikt u in het " Billable " kolom om het vinkje te verwijderen hier . Je zal nog steeds het opnemen van de aankoop als een last en de ontvangen gelden als inkomen . Als je eenmaal hebt gekozen voor terugbetaalbare uitgaven bijhouden in het venster Voorkeuren , wordt dit vakje automatisch worden gecontroleerd voor elke klant transactie. Het vinkje zal u toelaten om de kosten te tellen zonder facturering uw klant twee keer voor hetzelfde werk of voorwerp .
|
