Ondernemers die net beginnen kunnen hun plaat zijn begonnen bijhouden met Excel spreadsheets in plaats van zelfs de gratis versie van QuickBooks . Het hebben van een lange lijst van klanten , kunnen leveranciers of items te ontmoedigen om een persoon die niet genieten van de gedachte van al deze informatie opnieuw in te voeren in QuickBooks . De beste manier om batch- informatie in te voeren in QuickBooks is door het gebruik van de " Voeg Uw Excel-gegevens naar QuickBooks "-functie . Al duurt het is een beetje organisatie en een paar klikken van de muis . Instructies
invoeren Batch Customer Information
1 Organiseer het Excel-spreadsheet met uw klant lijst op. Om deze batch importeren in QuickBooks , moet het opschrift van elke cel de pre - geformatteerde Import spreadsheet passen . Voor de importlijst klant er 16 kolommen met een kop aan de bovenkant van elk. Deze kolommen zijn , van links naar rechts : . . Bedrijfsnaam , de heer /mevrouw , voornaam , tussenvoegsel , achternaam , Tonen Als , Straat 1 , Straat 2 , Stad , Provincie, Postcode, Telefoon , Fax , Alternate Telefoon , E-mail en Account Number . Organiseer uw klantenlijst spreadsheet in deze volgorde . Sommige kolommen kunnen
Cut 2 blanco blijven . En plak de georganiseerde kolommen een voor een uit uw Excel- sheet in de Import Klanten vel . Klik op het eerste item en sleep de cursor naar beneden tot de laatste vermelding wordt gemarkeerd . Houd de "Ctrl " en " C " toetsen om de gehele kolom kopiëren . Klik in de eerste rij in de Import Klanten vel en houd vervolgens de "Ctrl " en toetsen " V " en de gegevens worden geplakt in het formulier . Herhaal deze procedure voor elke kolom .
3 Bekijk de lijst voor een geel gemarkeerde cellen . Geel gemarkeerde cellen geven dat er een fout . U kunt deze fouten te corrigeren door het schrappen van die cel of het wijzigen van de gegevens in het. Klik vervolgens op de " Voeg mijn gegevens nu " knop . Wanneer u wordt gevraagd om de locatie op de computer om het bestand op te slaan in , kies de " Desktop" en klik op "OK . "
Invoeren Batch verkoper
4 Organiseer uw Excel-werkblad met de lijst van distributeurs op. De pre - geformatteerde import spreadsheet voor informatie vendor is in dezelfde vorm als de een voor klantinformatie , met 16 kolommen die overeenkomen met de rubrieken voor de Import Klanten vel .
5 Kopieer en plak de georganiseerde leverancier kolommen op dezelfde manier als de kolommen klant . Onderzoekt de ingevulde lijst voor de gele gemarkeerde cellen en de fouten corrigeren indien nodig zijn.
6 Klik op het tabblad " Voeg mijn gegevens nu " en wanneer gevraagd wordt om de 'Opslaan als' locatie , kies de " Desktop . " Wanneer het proces voltooid is , zal alle informatie die je leverancier worden ingevoerd in het bedrijf bestand QuickBooks .
Invoeren Batch Productinformatie
7 Organiseer het Excel-spreadsheet met alle items verkopen op het. Er zijn slechts vijf kolommen in de Import pagina product . Deze kolommen zijn het Artikel , Beschrijving , Sales Price , Partnummer fabrikant en de rupsen als Inventory . U mag andere gegevens van de vijf zuilen , een aan toe te voegen voor elk item , zoals kosten voor u en accounts te gebruiken , nadat u het grootste deel van de items hebt geïmporteerd in QuickBooks .
Kopieer 8 en plakken een tijd , in de Import producten spreadsheet . Bekijk de lijst voor een geel gemarkeerde cellen en eventuele correctie nodig .
9 Klik op het tabblad " Voeg mijn gegevens nu " en het programma zal de items en de andere gegevens te importeren in het QuickBooks programma . U kunt nu bladeren door de lijst met items in QuickBooks te zien of je nodig hebt om extra gegevens op elk item toe te voegen .
|
