Het QuickBooks software programma bevat geautomatiseerde rapporten die zijn gegenereerd op basis van de gegevens die in het programma wordt opgenomen . Deze fundamentele rapporten bevatten de winst-en verliesrekening , het inkomen per artikel , inkomen door de verkoop rep , de balans en meer . Deze bijzondere rapporten zijn waardevol voor gebruik . In enkele gevallen is het noodzakelijk creëert of add -on verslagen specifiekere informatie verzamelen . De QuickBooks software programma biedt de " Modify Report "-toets om deze wensen mogelijk maakt . De moeilijkheidsgraad van het voltooien van deze taak afhankelijk van het type gegevens dat wordt gezocht . Instructies Veranderende Basic Rapporten 1 Print de basis rapporten . Klik op het tabblad rapporten gelegen op de top van de menubalk en ga naar de " Onderneming & Financieel" tabblad en klik erop . Open de winst-en verliesrekening en klik op de toets " Print " . Scroll naar beneden een beetje verder voor de " balans " en druk die ene . De kolommen die kunnen worden gewijzigd , hetzij toegevoegd of verwijderd , afhankelijk van het rapport is geopend op het moment . Kopen van 2 Kies welk type rapport aan te passen . Er zijn twee soorten van aangepaste " add-on " verslagen in het menu rapporten . De eerste is de "Custom Samenvatting . " Dit verslag zal aangepaste rapporten op basis van baten en lasten accounts . De tweede is de " Custom Transactie" rapport dat aangepaste rapporten die rechtstreeks met elkaar verkopen , factuur , creditcard en betalingstransactie zal creëren . 3 Pas hoe het rapport wordt weergegeven . Bij elk rapport zijn er vier belangrijke gebieden die kunnen worden aangepast om een add - on verslag maken . Deze gebieden omvatten de display die u zal toestaan om het verslag datumbereik , de basis , en de kolommen die worden weergegeven veranderen . Klik op de kolom om te controleren of het vinkje uit het degene die je graag zou willen zien . 4 Alter de filters gebieden . Het tweede gebied is de filters . Hier kunt u het rapport veranderen om gegevens per rekening , bedrag , datum , of een van de vierenvijftig verschillende filters weer te geven . Het rapport kan ook verder worden aangepast door rekeningen , ofwel alle van hen in het rekeningschema of door slechts een paar . 5 Verander de kopteksten /voetteksten . Het derde gebied is de Koptekst /voettekst of waar de titels van de rapporten kan worden gewijzigd . De tekst van de bedrijfsnaam , is verslag titel , subtitel en datum bereid rechtstreeks in de lege tekstvakken . 6 Verander het uiterlijk van het rapport door het veranderen van lettertypen en nummers . Het laatste gebied is de Fonts & Numbers dat is waar je de lettertypen gebruikt , hetzij in het geheel van het rapport kan wijzigen of gewoon de fonts in elk gebied van het rapport . Toevoegen Op de Add On Rapporteert aan QuickBooks Menu 7 Onthoud het aangepaste rapport . Zodra de wijzigingen die u wenst zijn gedaan om het verslag en de informatie die u nodig heeft wordt weergegeven om uw tevredenheid moet u " onthouden " aldus het rapport . Vanuit de open rapport pagina , houdt u de toets " CTRL " en de "M" -toets . 8 Verander de naam van het rapport van de QuickBooks standaardnaam . Je kan het nodig opnieuw uit te voeren een soortgelijk rapport met verschillende data kolommen vinden . U zult in staat zijn om de naam van deze nieuwe verslag te geven . Verander de naam van het gemarkeerde tekstvak , ' Naam . " 9 Voeg dit nieuwe verslag naar andere rapporten groep . Het is mogelijk om dit verslag te onthouden in een groep van andere verslag groepen die u zal toestaan om meerdere aangepaste rapporten met slechts een paar klikken te genereren . Om dit te doen , klikt u op het vakje : " . Opslaan in het geheugen opgeslagen Report Group " Klik op de knop " OK " en je zal de " camera - snap" geluid en het verslag en /of haar groepsmaatschappijen wordt opgeslagen horen . 10 Voeg nieuw rapport aan pictogrambalk . Zodra het rapport is benoemd en opgeslagen , is het een simpele kwestie van het toevoegen van dit rapport om het pictogram bar voor snel oproepen . Om dit te doen , uit het open venster , klikt u op het menu Beeld en kies de "Add venster te Balkpictogram . " Rename rapport 11 specifiek voor gebruik op Pictogrammenbalk . Dit zal u toelaten om een aangepaste beschrijving van de informatie die u wenst dit verslag te verspreiden maken . Klik op de knop " OK " en je bent klaar . Dit is anders dan de naam die u gaf eerder voor gebruik op het scherm verslagen en verkorte moeten zijn .
|