Lotus Notes 6.5 is een client - server programma dat is ontworpen om te helpen de leden van een instelling gemakkelijker communiceren en beheren schema's . Het programma biedt e-mail , een agenda en instant messaging . Doel van het programma is om de workflow te stroomlijnen en te houden mailen tijd tot een minimum beperkt . Hoewel Lotus Notes 6.5 is ontworpen voor hoge productiviteit , zijn er verschillende maatregelen die gebruikers kunnen nemen om hun tijd te maximaliseren op het programma . Instructies
Profiterend van de functies
Drag and drop gebeurtenissen en afspraken tussen de kalender en e-mail velden 1 . Als een afspraak of gebeurtenis wordt gesleept door een e-mail naar de kalender , zal het worden gepland in welke tijdslot de gebruiker kiest . Omgekeerd, als een gebeurtenis van de kalender aan een e-mailbericht wordt verplaatst , Lotus Notes zal een boodschap kennisgeving ontvangers van de gebeurtenis te maken . Met behulp van deze drag - and-drop functie maakt het scheduling proces efficiënter . Kopen van 2 Contacten toevoegen aan uw interface, zodat u niet hoeft te typen in de e-mailadressen van mensen die je vaak communiceren . Selecteer de "Contacten" knop aan de linker gedeelte van het scherm . Klik op " Nieuw " om een contact en informatie van de contactpersoon toe te voegen . Naast de e-mailadressen , kunnen gebruikers de naam, bedrijf en telefoonnummers van hun contacten in Lotus Notes 6.5 omvatten .
Chat 3 met vrienden of collega met Lotus Notes ' instant messaging systeem . Lotus Notes 6.5 wordt weergegeven welke contacten online zijn in de inbox view . Gebruik de werkbalk IM om nieuwe contacten toe te voegen of om aa meerdere personen chatvergadering beginnen .
Keeping Lotus Notes Snel
4 Houd uw workflow snel en efficiënt door verschillende maatregelen om ervoor te zorgen dat het programma loopt zo soepel mogelijk verloopt . Ten eerste , zich te ontdoen van oude berichten door te klikken op de optie ' Database Replicatie " en te kiezen voor" Verwijderen Documenten Not Modified in het Laatste X Days . " Typ in de cutoff datum en klik op "OK . "
5 Lager het niveau van versleuteling van uw berichten , tenzij u werkt met zeer gevoelig materiaal . Geavanceerde encryptie nemen overmatige hoeveelheid geheugen en vertragen Lotus Notes . Een minimale encryptie niveau voor uw berichten zal houden ze voldoende veilig te stellen en te helpen het programma sneller lopen .
6 Verlaag de resolutie van beelden voordat ze aan e-mails. Full - sized beelden versturen via Lotus Notes zal een lange tijd in beslag nemen , en niet te vergeten overweldigen de rekening van de persoon die u e-mailen. Afbeeldingen converteren zodat ze 1 of 2 megabyte bestandsgrootte voordat ze aan geen berichten .
|
