Alleen bepaalde bestandstypen zijn compatibel met MS Word . De volgende bestandsindelingen zijn compatibel met MS Word , emf , wmf , jpg , jped , JFIF , jpe , png , bmp , dib , rle , BMZ , gif , bvo , emz , WMZ , PCZ , pcd , pcx , cdr , cgm , eps , fpx , mix , pct, pict , tif , tiff en wPG . Met behulp van een bestand met een extensie niet compatibel met MS Word zal resulteren in een foutmelding en wordt het bestand niet kunnen worden bekeken . Populaire extensies zoals psd en ai , voor Adobe Photoshop en Illustrator , worden niet geaccepteerd .
Bestand Grootte

Bestandsgrootte bepaalt ook of een afbeelding zichtbaar in MS zal zijn woord . Bijvoorbeeld , kan zeer grote ongecomprimeerde beeldbestanden niet in MS Word worden geladen en kan zelfs het programma crashen . De limiet zal afhangen van kenmerken van de computer en de versie van MS Word gebruikt . Proberen te comprimeren en krimpen bestanden voordat ze te importeren in MS Word te vermijden problemen .
Resolutie

De resolutie verschilt van de bestandsgrootte , hoewel de twee zijn vaak gerelateerd . Grote resolutie bestanden niet kunnen worden weergegeven omdat het beeld is aanzienlijk groter dan de pagina waarop het moet worden weergegeven , slechts een deel van het beeld kan worden weergegeven . Nieuwere versies van Word krimpen grote afbeeldingen tot een aanvaardbaar maten bij invoer . Gebruikers met oude versies van MS Word moet resolutie van de afbeelding te verlagen zodat het correct worden weergegeven voordat u deze importeert .
Versie en Conflicten

De versie van MS Word zal ook dicteren waarmee beelden kunnen worden weergegeven . Bijvoorbeeld , nieuwere versies van MS Word ondersteunen meer bestandsformaten dan oudere doen . Om problemen te verminderen , te upgraden naar de nieuwste versie van MS Word . Controleer dat het beeldbestand opent op zijn eigen eerste . Als het beeldbestand niet wordt weergegeven wanneer u zich buiten van MS Word geopend , dan is het waarschijnlijk beschadigd en onbruikbaar .