Een database kan een prachtig hulpmiddel om u te helpen organiseren van vrijwel elk type van informatie die kan worden georganiseerd zijn. De meeste database- handleidingen gebruiken een archiefkast verwijzing naar mensen die de concepten en details achter de database te onderwijzen . Op haar hart , de database is niets meer dan een verzameling van informatie die is opgeslagen op een manier die u kunt opslaan en ophalen op een zinvolle manier . Instructies
1 Open een nieuwe, lege database. Wanneer u een database opent , controleert u of een tabel gemaakt voor u . De meeste database- programma's zullen een nieuwe tabel te starten voor u , maar sommigen zullen vereisen dat u een nieuwe tabel op te bouwen .
Store gegevens in uw tabel 2 . U kunt gewoon beginnen met het typen van uw gegevens . Om ervoor te zorgen dat uw gegevens zinvol en zal in de rest van de database te werken , proberen om uw gegevens te organiseren , zodat elke rij , of record bevat informatie over een ding . Bijvoorbeeld , als uw gegevens over mensen , zet de gegevens over een persoon op elke rij . Als uw gegevens over computers , zet informatie over een computer op elke rij .
3 Maak een nieuw formulier . Formulieren worden gebruikt om u te helpen gegevens te zetten in een database. Wanneer u gegevens in een formulier in te voeren , je bent eigenlijk data zetten in de tabellen die achter hen . Wanneer u een formulier te maken en uw tafel nog open is, zullen de meeste databases automatisch bouwen van een vorm die overeenkomt met de tabel die u zojuist hebt gemaakt . Die vorm zal het gemakkelijker maken voor u en anderen om gegevens in te voeren in de tabel . U kunt het formulier bewerken tot een betere beschrijving van de gegevens die moet worden ingevoerd omvatten .
4 Maak een nieuwe query . In veel database- programma's , zal er een wizard die u kunt gebruiken zijn. Beantwoord de vragen in de query wizard om te beslissen welke gegevens u wilt weergeven en hoe u het wilt weergegeven . Een query wordt gebruikt om een kwestie van de gegevens in de database te vragen en u voorzien van een antwoord . Queries zijn erg handig als je veel data of complexe data .
5 Maak een rapport . Nogmaals, de meeste databases hebben een wizard die u zal helpen het rapport te maken . De wizard vraagt u om een aantal vragen over de gegevens die u wilt weergeven , hoe je het wilt weergeven , en hoe u de gegevens gesorteerd beantwoorden. U kunt een rapport op basis van een tabel of een query te maken . Rapporten zijn handig wanneer u gegevens uit uw database af te drukken .
6 verder toevoegen van gegevens . Gebruik extra tabellen voor meer gegevens over andere soorten informatie toe te voegen . Als basisregel , gebruik dan een tafel om een set van dingen te beschrijven . Elke record , of rij in de tabel bevat alle informatie over een van die dingen . Met behulp van query's, rapporten en formulieren kunt u uw gegevens invoeren , bekijk uw gegevens en uw gegevens af te drukken .
|
